Organisation & planification de projet :
démarrer sur de bonnes bases
Pour bien maîtriser un projet, il est fondamental de mettre en place une organisation et une planification de projet adaptées à chaque phase de celui-ci.
Depuis sa création, IM Projet s’attache à développer, mettre en œuvre et faire vivre une méthodologie qui fait ses preuves à longueur de projets…
Cela nécessite avant de procéder dans le bon ordre en impliquant les acteurs du projet : pas de planification de projet judicieuse sans une réflexion préalable sur l’organisation.
Organisation avant planification de projet :
pour quoi faire ?
Dès le lancement d’un projet, et quel que soit son domaine, sa taille, sa complexité et qu’il soit matériel ou immatériel, il est primordial, pour une compréhension partagée par tous les acteurs, de clarifier et de formaliser quelques points déterminants :
- Le contenu du projet, ses limites, sa structuration,
- Les phases principales et les jalons clés,
- L’équipe projet : les compétences requises, les rôles, les responsabilités,
- Les circuits de gestion de l’information et instances de gouvernance.
“Passer du temps à réfléchir ensemble en amont est un investissement rentable pour la bonne conduite du projet.”
Effectuer au préalable cette démarche assure un cadre référence solide pour le management et, en particulier, pour la planification de projet.
Echanger sur ces thèmes, se mettre d’accord, avoir une vision commune du projet et de ses objectifs participe à une bonne cohésion d’équipe.
La planification de projet : un outil référence pour le pilotage
Pour IM Projet, les plannings doivent suivre les critères suivants :
- Etre adapté à leurs destinataires,
- Etre pertinents,
- Etre réalisables,
- Etre partagés par tous,
- Permettre une analyse objective de la situation du projet et la prise de décisions.
“Pour être respecté un planning doit être respectable”
Pour la planification de projet, IM Projet s’appuie sur une méthode collaborative, proche de la démarche de Lean Management, où les acteurs sont directement impliqués et challengés lors de séances d’analyses planning.
« Construisons notre planning ensemble »
Les ingénieurs IM Projet élaborent les plannings selon la méthode PERT qui ordonnance les tâches en fonction des contraintes (techniques, moyens …) et permet, notamment,
- d’identifier le(s) chemin(s) critique(s),
- d’analyser les risques liés aux délais.
La planification de projet au service des acteurs du projet
Pour IM Projet, les plannings ne sont pas une fin en soi et doivent être au service du projet.
A cette fin, IM Projet développe les supports les mieux adaptés au contexte :
- enchaînements PERT,
- tris spécifiques par intervenants,
- plannings cartographiques,
- phasages 4D,
- …
Le dossier de référence projet : un document fédérateur
Dans un but et de cohérence et de cohésion, IM Projet met à la disposition des acteurs du projet l’ensemble des documents d’organisation et de planification qui constitue un référentiel commun pour la phase de pilotage.
« Un but et un chemin commun »
