PILOTAGE DE PROJET
NOTRE CULTURE: LE RESPECT DES OBJECTIFS
Pour qu’un projet soit mené à terme en respectant ses objectifs de délais-coût-qualité, il n’y a pas de secret : il faut, certes, des référentiels pertinents mais surtout un système de pilotage de projet adapté et réactif.
Depuis une trentaine d’années, IM Projet met le dynamisme de ses ingénieurs et la rigueur de ses méthodes au service de projets de toutes natures.
Savoir où l'on est pour mieux choisir sa route : la base du pilotage de projet
Comme un navigateur fait régulièrement le point précis pour mieux ajuster sa route future en fonction du vent, des courants, des obstacles, …, il est fondamental que le pilotage de projet offre une vision claire et fiable de l’état du projet.
Les ingénieurs d’IM Projet :
- recueillent, vérifient et consolident les données d’avancement du projet,
- identifient les écarts par rapport aux référentiels,
- en analysent l’incidence et la criticité,
“avoir une vision objective, c’est se donner les moyens de réagir à temps.”
C’est l’analyse objective qu’ils font de ces données qui leur permet de savoir à tout moment si le projet reste sur la route tracée ou s’il doit être recadré.
Grâce à ces éléments et à leur savoir-faire, ils sont en mesure de fournir à la Direction de Projet les éléments clés pour prendre les décisions en temps voulu.
Proposer, agir et voir plus loin pour un pilotage de projet efficace
Le constat et l’analyse sont indispensables mais ils sont vains s’ils ne sont pas suivis de mesures correctives.
Chez IM Projet, nous nous refusons à laisser « dériver » les projets.
Nos ingénieurs sont aussi force de proposition pour des mesures correctives réalistes et coordonnées avec les acteurs directs:
- adaptation des logiques d’ordonnancement,
- travail sur les marges et sur le couple délais/ressources,
- … .
En accord avec la Direction de Projet, ils mènent avec ténacité, et en les adaptant au contexte, les actions auprès des acteurs du projet pour que chacun ait sa feuille de route.
Réagir c’est bien mais le pilotage de projet c’est aussi avoir une visibilité à moyen et long terme pour éviter les écueils.
« Anticiper, c’est rentable ! »
Le coût, en temps, en argent, en énergie et règlements des conflits, du manque d’anticipation est considérable.
Le rôle des ingénieurs IM Projet est donc, en s’appuyant sur des référentiels pertinents, de se préoccuper en permanence des étapes futures, des décisions ou actions à lancer maintenant pour réduire au minimum celles prises dans l’urgence.
La réussite du pilotage de projet passe par une communication maîtrisée
Les meilleures analyses, les décisions les plus pertinentes ne valent rien si elles ne sont pas comprises par ceux qui doivent les utiliser ou les mettre en oeuvre.
Les ingénieurs IM Projet se préoccupent de mettre en place, pour chaque type d’interlocuteurs, la meilleure organisation ainsi que des supports adaptés, simples et clairs.
« Aller à l’essentiel car le temps de chacun est précieux »
Cela se traduit par :
- une préparation rigoureuse des réunions (ordre du jour, participants nécessaires, anticipation des «points durs»,…)
- une capacité à animer et «tenir» les réunions de tout type :
- COPIL ou CODIR,
- Réunions de Coordination,
- Réunions , planning visuels, war room,
- Visioconférences avec partage de documents,
- des Tableaux de Bord concis, allant à l’essentiel,
- des comptes rendus,
- des phasages cartographiques,
- des plannings 4D
- …
Notre rôle est de créer du lien entre les participants et de la cohérence dans leurs actions pour la réussite du projet.
