CLUB MED - VALMOREL

Les projets hôteliers ou de complexes de tourisme, présentent:

• un éventail de qualité des prestations très large,
• un traitement différencié entre zone d’hébergement et parties communes,
• la nécessité d’intégrer des aménagements propres à l’exploitation(FF&E).

Les réservations sont lancées très à l’avance, la date d’ouverture impérative et l’établissement doit être en parfait ordre de marche à la réception des premiers clients.

IM Projet apporte régulièrement son expérience et son savoir-faire sur des opérations allant de la construction de clubs de vacances à la réhabilitation de palaces, que ce soit :

• en Assistance à Maîtrise d’Ouvrage,
• au sein d’une équipe de Maîtrise d’Oeuvre,
• pour le compte d’une Entreprise Générale.

Le Village du Club Med à Valmorel (Savoie) illustre bien les problématiques d’organisation et de gestion des délais liées à ce type d’opération :

• Maître d’Ouvrage: Club Med
• Architectes : Pierre Diener / Cap Architecture
• Caractéristiques :
  • Village famille 416 chambres 4 Tridents
  • Espace 5 Tridents
  • Zone Spa Bien-Etre
• Délais travaux:
  • dépôt PC : novembre 2008
  • démarrage travaux : avril 2010
  • Ouverture : décembre 2011

Sur ce projet , IM Projet a eu une mission de septembre 08 à décembre 2011 en assistance au management de projet pour le compte du Club Med

• en Phase Conception
• en Phase Réalisation

La conception du nouveau Village du Club Med à Valmorel répondait à des exigences d’intégration dans l’architecture de montagne locale. Il a dons été imaginé comme un véritable village avec des matériaux rappelant les constructions traditionnelles de la Tarentaise. Par ailleurs il se devait de se conformer aux certifications Green Globe et HQE.

Durant la Phase de Conception, le Club Med a missionné IM Projet pour planifier et piloter les Etudes APD – PRO/DCE.

Un premier challenge a donc été de déposer le Permis de Construire avant la fin 2008 et de fiabiliser le planning général de l’opération pour confirmer la date d’ouverture.

Par la suite, les Etudes APD – PRO/DCE ont nécessité un pilotage sans faille de l’Equipe Projet (Maître d’Ouvrage – Maîtrise d’œuvre – Décorateur) , afin de désigner les entreprises à temps, pour un démarrage des travaux en avril 2010, dès la fermeture de la station et la fonte des neiges.

En effet, tout retard, comme souvent dans les opérations de montagne particulièrement tributaires des contraintes liées à la météo et aux saisons touristiques, risquait compromettre la date d’ouverture.

En Phase Réalisation, la mission d’IM Projet a porté sur :

• En période de Préparation :
  • l’établissement des procédures de chantier,
  • la planification directrice Etudes – Travaux,
  • la planification détaillée des Etudes EXE-Synthèse et des travaux (au fur et à mesure du besoin).

Ce travail de planification se fait avec les entités qui vont réaliser les prestations, qu’elles soient d’études ou de travaux, selon une approche de type Lean et en utilisant la méthode PERT pour intégrer les interfaces et contraintes des uns et des autres.

• En période de Travaux :
  • Contrôle des avancements Etudes et Travaux – analyse des écarts – recherche avec les acteurs des programmes de rattrapage et relances,
  • Animation des réunions de coordination Etudes – Travaux et compte-rendus,
  • Reporting (Tableau de Bord) à la Direction de Projet Club Med,
  • Gestion des interfaces avec les équipes d’exploitation en fin de réalisation.

Le Village a accueilli comme prévu ses premiers GM pour l’ouverture de la station de décembre 2011 et IM Projet est fier d’y avoir contribué grâce à sa rigueur et sa ténacité.