GSK / Rixensart arrêt été 2017

Tous les grands groupes Pharma sont contraints de maintenir leurs installations de production à fréquence régulière.

Ces opérations de maintenance sont forcément réalisées au cours d’Arrêts de Production, IM Projet accompagne ses clients sur ce type de projets.

Les projets d’Arrêts Industriels Pharma concentrent des problématiques spécifiques :

• une technicité importante nécessitant une planification très détaillée, notamment des phases :
  • d’Arrêt de la production,
  • d’exécution des travaux,
  • de requalifcation des équipements et utilités process,
  • de redémarrage de la production.

• de nombreuses interfaces et de nombreux acteurs,
• des exigences Qualité propres à la Pharma,
• une pression forte des producteurs.

Les délais sont particulièrement contraints, car la fin de l’Arrêt est directement liée au redémarrage de la Production, et à l’approvisionnement du marché.

Forte de son expérience acquise sur ce type de projets, auprès de Grands Groupes Pharma et Ingénieries, IM Projet apporte son expertise en Management de Projet à chaque étape :

• dimensionnement de la durée de l’Arrêt,
• préparation de l’Arrêt,
• arrêt de la Production,
• exécution des travaux,
• mise à gris / mise à blanc,
• qualifications,
• redémarrage de la production.

Le Grand Arrêt du site GSK / Rixensart de l’été 2017.

• Maître d’Ouvrage : GSK
• principales caractéristiques :
  • durée : 4 semaines, été 2017,
  • travaux sur les énergies « Power Plant » (eau, gaz, vapeur, électricité),
• travaux de maintenance préventive,
• travaux de maintenance modificative,
• travaux liés aux projets connexes :
  • divers projets CAPEX,
  • autres.
• entreprises : lots séparés,
• nombre de compagnons en « pic » pendant arrêt : 80.

IM Projet est intervenue 8 mois avant le démarrage de l’Arrêt.

Au cours de cette période IM Projet a procédé à :

• la définition de l’organisation générale du projet,
• la planification de la phase de préparation de l’Arrêt,
• la définition de la volumétrie / estimation de la durée de l’Arrêt,
• l’assistance au pilotage et coordination de la phase en amont de l’Arrêt.

Pour ce faire, IM Projet s’est appuyée sur une démarche collaborative avec les spécialistes métiers GSK et la méthode PERT, pour définir et optimiser les enchaînements types et l’ordonnancement des tâches. Egalement, pour définir les durées des tâches et les ressources associées, IM Projet a utilisé sa base de ratios enrichie au fil des projets.

De cette analyse, l’Equipe IM Projet :

• en a déduit la durée de l’Arrêt avec le plan de charge prévisionnel associé,
• a élaboré le planning de la phase amont de l’Arrêt ou phase de préparation de l’Arrêt.

Puis, dès la désignation des Entreprises (ou EG-Entreprises Générales) et fournisseurs, IM Projet a établi le planning détaillé de l’exécution de l’Arrêt et du Commissionning.

Pour ce faire, IM Projet a travaillé en étroite collaboration avec les Entreprises, Fournisseurs et Responsables Qualifications / Commissionning pour élaborer un ordonnancement détaillé à l’échelle de la ½ journée voire à l’heure, des activités de chacun, qui respecte les interfaces clefs et l’enveloppe délais définie préalablement.

Il en a découlé des enchaînements de tâches formalisés selon la méthode PERT, des diagrammes de GANTT, des plannings cartographiques et des histogrammes de charge associés ainsi que la mise en place d’indicateurs de suivi de l’avancement.

Egalement, IM Projet a accompagné son client GSK tout au long de sa mission pour le Pilotage et la Coordination :

• aussi bien en phase amont de l’Arrêt, via des contrôles de l’avancement et des réunions de coordination hebdomadaires,
• qu’en phase Exécution de l’Arrêt via une mesure de l’avancement et des réunions de coordination quotidiennes.

Livrables majeurs de la mission en phase Exécution de l’Arrêt – fréquence quotidienne :

• rapport d’avancement,
• compte-rendu de réunion,
• indicateurs d’avancement (courbes en S, jalons clefs, …),
• fiche de synthèse : avancement, points durs / bloquants / critiques, effectifs, indicateurs sécurité, …

Aussi, sur ce type de projets récurrents pour les industriels, IM Projet établit systématiquement en fin de mission un REX, élément clef pour la préparation des prochains Arrêts.