La Maîtrise des Coûts : indispensable à la réussite de vos projets
Pour réussir un projet il est indispensable que l’ensemble des objectifs du triptyque DELAIS, COUTS et QUALITE soit atteint.
Bien souvent, en cours de projet, la maîtrise des coûts n’est pas effectuée de façon rigoureuse. C’est pourquoi IM Projet, en complément de la Maîtrise des Délais, propose à maîtriser les coûts tout au long de la vie du projet.
Pour mener à bien une maîtrise des coûts, IM Projet procède en 2 étapes bien distinctes :
- Etape 1 : la mise en place des outils de référence sur la base du budget établi par l’Estimateur
- Etape 2 : le pilotage des coûts et par conséquent l’estimation du Coût Final Probable (CFP) du projet à intervalles réguliers
Les outils de référence : étape 1
Sur la base de l’estimation du projet remise par l’Estimateur, IM Projet élabore le plan de découpage budgétaire du projet en fonction :
- des codes comptable du client,
- du cahier des charges fonctionnel du projet.
” Structurer les coûts et prévoir “
A la suite de cette 1ère analyse des coûts, IM Projet établit le cahier d’opérations et des courbes prévisionnelles :
- d’engagements,
- de prise en charge des dépenses.
Le pilotage des coûts / Le CFP (Coût Final Probable) : étape 2
Tout au long du projet, IM Projet poursuit son analyse des coûts et assiste son client pour :
- l’examen, sur le plan financier, des offres des entreprises et fournisseurs,
- la collecte et l’intégration des engagements,
- la prise en compte des évolutions du cahier des charges fonctionnel du projet, et alerte son client de l’impact des éventuelles modifications,
- la prise en compte des éventuelles modifications décidées par l’Equipe Projet.
” Analyser, Alerter pour Maîtriser le Coût Final Probable”
Après analyse de ces informations, IM Projet évalue le « reste à engager » pour chaque poste de dépense et en déduit le CFP du projet.
IM Projet détecte les évolutions significatives par rapport au périmètre et au budget initial du projet.
Dans ce contexte, IM Projet évalue l’impact sur le CFP (Coût Final Probable) :
- informe immédiatement son client,
- met en place en coordination avec son client le plan d’actions correctives et informe son client en cas de nouvelle dérive.
” Synthétiser les éléments pour permettre les prises de décisions”
Mensuellement, IM Projet élabore une synthèse financière ou Tableau de Bord des Coûts du projet :
- synthèse du cahier d’opérations,
- courbe d’évolution du CFP,
- …
Sur la base de l’ensemble de ces éléments, la direction de projet peut ainsi prendre les décisions nécessaires à la maîtrise du projet.
Nos domaines d’interventions
Nos équipes réalisent des missions d’analyse des coûts / maîtrise des coûts dans de nombreux secteurs de l’industrie et du bâtiment :
- pharmacie,
- chimie / pétrochimie,
- métallurgie,
- rénovation / extension de centres commerciaux,
- transferts immobiliers,
- …
Par ailleurs, nous tenons à souligner que les missions d’analyse des coûts / maîtrise des coûts sont principalement adossées à celle de la maîtrise des délais.
En effet, la mise en place d’indicateurs délais et coûts sur un projet contribue encore plus fortement à l’identification de toutes dérives, de surcroît plus en amont.
