La Gestion de portefeuille de projets : fournir une vision d'ensemble
La gestion de portefeuille de leurs projets est devenue primordiale pour le développement et la pérennité des entreprises. Pour faire face aux besoins clients, à la nécessité de maintenir un niveau de performance en cohérence avec la concurrence, les entreprises mènent des dizaines, voire des centaines de projets en parallèle.
IM Projet vous assiste pour prioriser, piloter votre portefeuille de projets en termes de délais – ressources – coûts au regard de vos enjeux et de votre stratégie de développement.
Identifier son portefeuille de projets
Tous les idées ne sont pas bonnes à prendre et tous les projets ne se ressemblent pas. IM Projet vous aide à classer vos projets en fonction :
- de leur complexité et enjeux,
- de leur nature,
- des risques.
“ Hiérarchiser pour mieux gérer vos projets ”
Après ce travail, un planning général multiprojets est établi à partir de vos objectifs. Associé à un cadre général de financement, il vous permet de fixer des priorités et de dimensionner votre portefeuille de projets.
Définir une gouvernance du portefeuille de projets
La mise en place d’une organisation parait évidente pour la gestion d’un projet, elle l’est moins pour la gestion d’un portefeuille de projets. De plus, on ne gère pas un petit projet comme un grand.
Pour assurer une cohérence d’ensemble des projets, pouvoir arbitrer entre les différents projets avec efficacité, que ce soit pour des questions financières ou de ressources, il est indispensable de mettre en place une gouvernance d’un portefeuille de projets avec des responsables, des instances de pilotage et un reporting adéquat.
Planifier le portefeuille de projets
Après analyse des documents existants, IM Projet rencontre les chefs de projets pour structurer et planifier leurs projets à un niveau “macroscopique”,
identifier les ressources et les coûts, ajouter les dépendances entre les différents projets.
“ Interfaces et dépendances, une vision globale indispensable ”
Ce travail permet d’avoir une vision d’ensemble du portefeuille de projets, de calculer un échéancier financier et un plan de charge, les ressources étant souvent partagées entre différents projets.
IM Projet conseille également ses clients sur les outils à mettre en place (outils de planification, plannings selon différents niveaux de détail, reporting, …) et les modalités d’utilisation.
Piloter le portefeuille de projets
Périodiquement, IM Projet présente un état d’avancement du portefeuille de projets au niveau délais, coûts et ressources.
“ Une Synthèse pour décider ”
Un reporting multiprojets permet à la Direction de “prendre les bonnes décisions au bon moment” et d’arbitrer entre les différents projets en connaissance de cause. Des analyses sont effectuées avec l’aide d’IM Projet pour identifier les nouveaux projets à intégrer dans le portefeuille en fonction des capacités de réalisation. Sur demande, des audits peuvent être réalisés par IM Projet pour s’assurer qu’un projet dispose de l’organisation et des outils nécessaires à la maitrise de l’avancement, l’anticipation et la prise de décision.
Une approche pragmatique à différents niveaux d'intervention
Au delà de la gestion du portefeuille, IM Projet peut intervenir sur certains projets stratégiques ou des projets qui nécessitent un soutien particulier, soit en compagnonnage des chefs de projet, soit en tant que PMO.