SACLAY IT : assurer la mise en œuvre IT d’un nouveau bâtiment
Safran a décidé d’installer son Centre R&T sur Saclay en janvier 2014.
Ce site est composé de 4 bâtiments existants qui sont réaménagés pour accueillir différentes sociétés du groupe Safran (CRT, Safran Nacelles, Safran Engineering Services) et l’Ecole de Mines de Paris.
Safran confie à sa DSI la responsabilité de mettre en œuvre les fonctionnalités IT dans ces bâtiments:
- réseau WAN/LAN,
- WIFI interne/externe,
- Impression (sécurisée, SAP, Windows),
- Téléphonie (TOIP, Analogique, 3G),
- Réservation de salle,
- Visio conférence,
- Accès aux applications métier
- Mise en place du service de proximité commun aux 3 sociétés.
L’objectif est de mettre en place tous les équipements IT sous un délai d’un mois après livraison des bâtiments.
L’importance de l’identification du chemin critique
La date d’ouverture étant fixée à l’avance et les délais étant ambitieux, l’identification claire du chemin critique a permis de se focaliser sur les activités à enjeux et de travailler sur les pistes d’amélioration durant le pilotage du projet.
L’anticipation de tous les travaux pouvant être réalisés avant mise à disposition des bâtiments (études, achats,…) est essentielle pour le respect des objectifs.
Pour ce faire, la méthodologie participative d’IM Projet en 3 étapes a été un gage de succès :
- analyse organisationnelle : phase visant notamment à structurer le projet en terme de périmètre et d’organigramme des tâches, qui identifie toutes les activités pouvant être anticipées,
- mise en place des référentiels : construction du planning directeur en identifiant le chemin critique du projet,
- pilotage : contrôle de l’avancement, remontée d’alerte, coordination,… afin de garantir le respect des objectifs,
L’importance de l’implication du RSSI (Responsable Sécurité des Systèmes d’Information)
Les projets d’Infrastructure sont souvent sensibles d’un point de vue sécurité. La mobilisation du RSSI est essentielle au respect des objectifs.
La réalisation d’un planning précis permet de prendre en compte les contraintes de sécurité et d’anticiper les périodes sur lesquelles le RSSI sera sollicité (pour valider des spécifications par exemple). La construction partagée du planning avec le RSSI permet de valider et d’affermir ces périodes et ainsi de respecter les jalons fixés.
Accompagnement au pilotage du portefeuille de projets Automatisme et apport méthodologique sur les projets clés.
Projet de modernisation, standardisation et mutualisation des fonctions SI via la rationalisation progressive des infrastructures et la mise en place de processus et organisation communs pour l’ensemble du Groupe.
Mise en place de l’IT sur le nouveau site du siège de Airbus Safran Launcher : WAN/LAN, Téléphonie, Internet/WIFI, Visio conférence, système de réservation de salle, impression sécurisée.
Professionnalisation de la fonction Supply Chain du Groupe.
Mise en place d’une plateforme de gestion centralisée des approvisionnements pour les 200 agences de la société.