Projets SI RH

ANNÉE DE RESALISATION:

2016 – 2017

DATE DE RÉALISATION:

2 fois 5 mois

BUDGET DU PROJET:

11.4KM$

ARCHITECTE :

M. Lorem ipsum

Photo SiRH4
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Projets SI RH

HR Evolution : Modernisation du SI RH

Le Groupe Eiffage a décidé de lancer un programme d’évolution de son Système d’Information de Paie et de Gestion Administrative (GA) : HR Evolution.

Ce programme prévoit la mise en œuvre de deux solutions permettant de répondre à ses ambitions :

  • solution de Paie – GAP – GT : GXP Link d’ADP,
  • solution de Core HR : Workday.

Le Programme

Ce programme vise à :

  • sécuriser la Paie du Groupe,
  • améliorer la fiabilité des données,
  • bénéficier d’un référentiel RH unique Groupe,
  • offrir aux collaborateurs et managers un service de qualité et une nouvelle expérience utilisateur,
  • gérer de manière complète le cycle de vie du collaborateur,
  • supprimer les saisies manuelles,
  • répondre aux ambitions internationales du Groupe.

L’objectif est d’atteindre ces résultats pour fin 2018, soit 2 ans après le choix des solutions.

Le respect de la méthodologie de co-construction des référentiels projet pour créer une dynamique

IM Projet a intégré dans son approche les méthodes de mise en oeuvre propres à chaque éditeur en respectant 3 étapes :

  • analyse organisationnelle : phase visant à cadrer les objectifs, à structurer le projet et à définir l’organisation adéquate,
  • mise en place des référentiels : construction du référentiel délai (planning directeur),
  • Pilotage : contrôle de l’avancement, remontée d’alerte, coordination,… afin de garantir le respect des objectifs,

Les étapes 1) et 2) sont réalisées en impliquant les intervenants clés du projet : MOA – métier – MOE – Intégrateurs. Cette méthode collaborative a deux objectifs :

  • Créer une dynamique de groupe : l’implication de toutes les parties facilite l’appropriation des règles à suivre pour atteindre l’objectif,
  • Obtenir des référentiels réalistes : qui mieux que les principaux réalisateurs peuvent s’engager sur les dates et la méthode à suivre pour atteindre l’objectif ?

Ces premières étapes se déroulent sur le 1er ou les 2 premiers mois selon la complexité et le niveau de maturité du projet.

Ces deux étapes ont également permis de bien intégrer les actions de la maîtrise d’ouvrage Eiffage (collecte de référentiels, mise à niveau des données, préparation recette,…) dans le programme afin d’être au rendez-vous souhaité par les intégrateurs.

Rendre simple la complexité

Ce type de programme dans un Groupe aux multiples entités et dans un délai volontariste est source de complexité.

IM Projet,par la structuration des différents chantiers (découpage en éléments concrets) permet de rendre le projet plus simple et manageable.

En multipliant les échanges avec les intervenants concernés et en formalisant de manière claire les restitutions de réunions, IM Projet :

  • dépassionne les débats,
  • rend concret le travail à réaliser,
  • met en place une dynamique de pilotage.

Les travaux réalisés sur le chantier “interfaces et reprise de données” en est un bel exemple :

  • deux intégrateurs,
  • des MOE multiples selon les systèmes,
  • des MOA multiples selon les systèmes, …

Lancements Commerciaux Pharma

ANNÉE DE RESALISATION:

2016 – 2017

DATE DE RÉALISATION:

2 fois 5 mois

BUDGET DU PROJET:

11.4KM$

ARCHITECTE :

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Vaccin pédiatrique
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Lancements commerciaux Pharma

Lancement international d’un nouveau vaccin pédiatrique

La première mise sur le marché d’une  nouvelle combinaison vaccinale pédiatrique a été effectuée en 2013 en Allemagne par un grand groupe pharmaceutique français. Début 2018, il était commercialisé dans plus d’une centaine de pays, s’imposant comme le leader mondial sur ce segment de vaccins .

IM Projet a été un contributeur actif lors de l’ensemble des étapes aboutissant à la mise sur le marché de ce vaccin innovant, de sa phase de développement clinique à son lancement commercial. En 2018 encore, IM Projet intervient en support de projets dont l’ambition est de fournir ce nouveau standard dans la vaccination pédiatrique à plus de cent pays.

Une « histoire » au long cours, à laquelle nous avons pu contribuer de bout en bout

Comme tout nouveau vaccin, il a dû franchir de nombreuses étapes avant de se voir offrir la possibilité d’être administré aux nouvelles générations d’enfants  à travers le monde:

  • Recherche et Développement,
  • Industrialisation,
  • Obtention des Autorisations de Mise sur le Marché en Europe et dans les pays de la zone internationale,
  • Lancement commercial et intégration dans les calendriers vaccinaux de ces pays,
  • Mise en place de partenariats internationaux pour la production locale partielle de ce nouveau vaccin.

IM Projet est fier d’avoir pu participer à l’ensemble de ces étapes, et faire ainsi partie intégrante de l’histoire de ce nouveau vaccin.

Le lancement de produit: une pluridisciplinarité et une variété de contributeurs projets de très grande envergure

De par la dimension stratégique et business de ce projet, un nombre très important de contributeurs a été mobilisé par ce grand groupe pharmaceutique français pour assurer le succès commercial de ce lancement, et par la même occasion les expertises spécifiques propres à ces contributeurs :

  • Marketing Stratégique,
  • Affaires Réglementaires,
  • Filiales et équipes régionales,
  • Opérations Industrielles,
  • Affaires Médicales,
  • R&D,
  • Supply Chain,
  • Partenaires locaux,
  • Organismes de santé,
  • Et bien d’autres encore …

Toutes ces expertises ont été mises à contribution pour réaliser les activités clés suivantes :

  • Coordination disponibilité & enregistrement produit :
    • Enregistrements réglementaires
    • Ramp-up Industriel
    • Balance Demand / Supply
    • Définition & optimisation du « Time To Market »
  • Préparation marchés :
    • Etudes cliniques locales
    • Etudes de marché
    • Stratégie prix, accès marchés publics, remboursement
    • Stratégie marketing : messages clés produits, kit de lancement, formation des équipes locales
  • Lancement Produit :
    • Lancement premiers pays
    • Retour d’expérience & capitalisation
    • Lancement pays suivants selon un séquençage défini

Gestion des variations réglementaires

La méthodologie IM Projet : l’expertise du Project Management au service des expertises Pharma

Dans ce contexte stratégique, pluridisciplinaire, et multiculturel, les outils d’organisation et de pilotage mis en place par IM Projet ont permis à l’ensemble des contributeurs impliqués de mettre à profit leur expertise de la façon la plus efficace possible pour le projet.

  • L’analyse organisationnelle – structuration / organigramme des responsabilités / High Level Plan – complète de ce projet, menée en étroite collaboration avec les experts concernés, a permis d’identifier les tâches critiques à réaliser par chaque fonction, les jalons clés associés, mais également les interfaces majeures pour assurer une exécution optimale du projet.
  • La gouvernance – en constante évolution selon la chronologie du lancement – a créé, fluidifié, et systématisé les connexions entre les fonctions clés. La mise en place de ce circuit de l’information et de décision, que ce soit entre équipes Globales et Locales, ou entre top management et équipes opérationnelles, a permis d’une part une meilleure compréhension des problématiques posées par un projet de cette dimension et d’autre part une gestion efficace des nombreuses interfaces.
  • Le système de planification, de pilotage des activités et de reporting a fortement contribué à installer un climat de confiance et de maîtrise au sein du projet, et instauré une « vision » du projet commune pour toutes ses parties prenantes . Cette vision s’est avérée essentielle pour mener à bien une œuvre de cette envergure, dans une organisation en perpétuelle évolution, un environnement toujours plus concurrentiel et des délais toujours plus serrés.

Projets Organisation CSP

ANNÉE DE RESALISATION:

2016 – 2017

DATE DE RÉALISATION:

2 fois 5 mois

BUDGET DU PROJET:

11.4KM$

ARCHITECTE :

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Photo CSP
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Projets Organisation CSP

SAFiRH : Mise en place d’un Centre de Services Partagés

En 2008, le Groupe SAFRAN lance un projet de création de Centre de Services Partagés de Paie. Ce projet se réalise en parallèle du renouvellement de son système de Paie et de Gestion RH.

Ce projet vise à :

  • professionnaliser la fonction RH Paie,
  • optimiser les coûts de gestion RH Paie,
  • faciliter l’unification des pratiques de gestion RH Paie,
  • améliorer le service rendu aux salariés.

L’objectif est d’atteindre ces résultats pour fin 2011, sur une période de 2.5 ans

Des contraintes de délais fortes

Sur ce type de projets RH, il est primordial d’identifier et de prendre en compte de nombreuses contraintes de délais rarement compressibles :

  • Information / consultation auprès des instances représentatives du personnel,
  • Recrutements internes / externes,
  • Mise au point des contrats de travail avec les services juridiques,

Pour mettre le projet sous contrôle, IM Projet suit sa méthodologie selon 3 étapes :

  1. analyse organisationnelle : phase visant à cadrer les objectifs, à structurer le projet et à définir l’organisation adéquate,
  2. mise en place des référentiels : construction du référentiel délai (planning directeur) avec mise en évidence de tous ces délais incompressibles, afin de mettre en exergue le chemin critique du projet et les actions prioritaires,
  3. Pilotage : contrôle de l’avancement, remontée d’alerte, coordination,… afin de garantir le respect des objectifs.

La communication et l’accompagnement de la transformation

Ce type de projet a souvent un impact fort sur l’organisation et implique des transformations importantes auprès des salariés concernés.

IM Projet, par son souci de clarification, apporte une valeur ajoutée dans la construction de plan de conduite de changement et de transformation. La maîtrise de l’avancement des actions qui en découlent, est un facteur clé de réussite d’un projet de Centre de Services Partagés.

La préparation des locaux

Les projets d’Organisation induisent souvent la mise en place de nouveaux locaux.

Ce chantier est essentiel pour faciliter l’intégration des collaborateurs dans le nouveau service en mettant à disposition des locaux fonctionnels.

Là encore, la méthodologie en trois étapes, en intégrant le métier concerné et les équipes IT permet d’assurer la réussite de l’installation du personnel dans les objectifs fixés.

Construction d’unité industrielle

ANNÉE DE RESALISATION:

2016 – 2017

DATE DE RÉALISATION:

2 fois 5 mois

BUDGET DU PROJET:

11.4KM$

ARCHITECTE :

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Vue aérienne du site chimique de Pont de Claix
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Construction d'unité industrielle

Vencorex : Construction d'unité industrielle

Les industriels sont fréquemment amenés à faire évoluer leurs outils de production. Ces projets de :

  • construction de nouveau(x) bâtiment(s),
  • extension de bâtiment(s) existant(s),
  • revamping d’unité(s) de production,

comportent de fortes similitudes en termes de contraintes :

  • de délais : des objectifs de mise en production ambitieux,
  • d’environnement :  maintenir l’activité industrielle du site pendant les travaux,
  • de technicité :  des process complexes, voire innovants et confidentiels,
  • de qualité :  des exigences, validées par des processus de qualifications,
  • d’exigences réglementaires  :  permis d’exploiter.

Un phasage et des compétences communes à tous les projets

Quel que soit le contexte, ces projets présentent un phasage commun :

  • faisabilité,
  • APS,
  • APD ou études d’Ingénierie,
  • réalisation : consultations, études de détails, approvisionnements / fabrication, exécution,
  • qualifications ou démarrage.

Egalement, ces types de projets font appels à des compétences métiers communes :

  • spécialiste bâtiment (GO, charpente, couverture, bardage, VRD, lots de second œuvre),
  • spécialiste(s) lots techniques (Elect., HVAC, utilités),
  • spécialiste(s) process,
  • spécialiste(s) équipements process,
  • responsable Qualité,
  • responsable Achats,
  • coordinateur HSE ou SPS.

Depuis plus de 20 ans, IM Projet a acquis dans ce domaine un savoir-faire et une expertise reconnue.

Le projet

Un exemple significatif, la société VENCOREX qui a lancé sur son site Pont de Claix (38) :

  • la construction d’une nouvelle unité d’electrolyse,
  • le revamping de plusieurs unités de production (saumure, soude, …).

Maître d’Ouvrage : VENCOREX

Ingénieries :

  • études : VENCOREX et TECHNIP (certaines unités),
  • réalisation : VENCOREX.

Entreprises : lots séparés.

Caractéristiques :

  • surface au sol nouveau bâtiment : 1 700 m² (2 niveaux),
  • revamping de 5 unités existantes,
  • 2 arrêts industriels de 1 mois :
    • 1 pendant l’arrêt réglementaire complet du site,
    • 1 arrêt spécifique projet, pour le basculement vers le nouveau procédé.

La mission d'IM Projet

IM Projet est intervenue des études d’Ingénierie jusqu’au démarrage, pour le compte du MOA VENCOREX, dans le cadre d’une mission d’Assistance à la Gestion des Délais.

Dès le démarrage de son intervention, en collaboration avec les spécialistes VENCOREX, IM Projet a élaboré :

  • les documents d’organisation et de structuration,
  • le planning directeur des études d’Ingénierie et de consultation des entreprises et fournisseurs.

Pour ce faire, IM Projet s’est appuyée sur une démarche Lean  et sur la méthode PERT pour optimiser les enchaînements types et définir l’ordonnancement des tâches. Egalement, pour définir les durées des tâches et les ressources associées, IM Projet s’est appuyée sur sa base de ratios enrichie au fil des ans.

2 documents majeurs en ont découlé :

  • le planning directeur du projet,
  • les histogrammes de charges associés.

Puis, dès la désignation des Entreprises et Fournisseurs, IM Projet a établi le planning détaillé des phases réalisation et démarrage.

Pour ce faire, IM Projet a travaillé en étroite collaboration avec les entreprises, fournisseurs et responsables du démarrage pour élaborer un ordonnancement détaillé des activités de chacun, qui respecte les interfaces clefs et l’enveloppe délais définie dans le planning directeur.

Il en a découlé des enchaînements de tâches formalisés selon la méthode PERT, des diagrammes de GANTT et des histogrammes de charge associés.

A noter, chaque document de planification a permis d’identifier clairement le ou les chemins critiques, tâches surveillées particulièrement par IM Projet en phase de Pilotage et Coordination.

Transferts Hospitaliers

ANNÉE DE RESALISATION:

2016 – 2017

DATE DE RÉALISATION:

2 fois 5 mois

BUDGET DU PROJET:

11.4KM$

ARCHITECTE :

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Vue aérienne du nouveau CH de CHAMBERY
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Transferts Hospitaliers

Transfert et mise en service du CH de Chambéry

Pour accueillir les premiers patients dans des conditions optimales de sécurité sanitaire, il est primordial que :

  • Les conditions de mise en service et de transfert
  • les processus de fonctionnement en mode routine,

 soient parfaitement maîtrisés.

Une préparation en amont primordiale!

Le transfert et la mise en service d’une unité hospitalière nécessitent une préparation très en amont, durant laquelle sont sollicités tous les services de l’hôpital dont les actions doivent être coordonnées, tout en leur permettant d’assurer les missions courantes.

IM Projet démontre, depuis plus de dix ans, sa capacité à accompagner les centres hospitaliers dans ces moments cruciaux de leur évolution.

La mission d’IM Projet relative au transfert et la mise en service du CHU de Chambéry illustre sa valeur ajoutée dans ce type de projets.

Le projet

Transfert depuis 3 sites (Dorstter, Hôtel Dieu, Tetras) vers le nouveau bâtiment :

  • 73 000 m²
  • 671 lits
  • 6 pôles majeurs : Chirurgie-Anesthésie, Urgences, Cancérologie, Femme Mère Enfant, Médecine spécialisée & santé publique, plateau médico-technique.

Quelques dates jalons :

  • Transfert de propriété : 15/07/2015
  • Aménagements hôpital : mi-juillet à fin septembre 2015
  • Transfert – mise en service : octobre – début novembre 2015

La mission d'IM Projet

Elle se décompose en 2 phases principales :

  • La Phase Préparation, qui débute à l’été 2014, soit plus d’un an avant le transfert, comprenant 5 étapes majeures :
    • L’identification de tous les sous-projets et la mobilisation des services concourant à l’ouverture du nouveau CHU :
      • les Services de Soins,
      • le Service Biomédical,
      • les Services supports médicaux
      • les Services Logistiques
    • La planification
      • La planification générale
      • La planification détaillée – avec mise en évidence des interfaces, du chemin critique, des ressources à mobiliser – :
        • Des consultations / commandes / installations des équipements neufs
        • Des interfaces travaux de réaménagements / adaptations
        • De l’implémentation du Système d’Information
        • Des tâches liées aux RH (recrutement, nouvelles affectations, …)
        • des plans de communication interne et externe
        • Des dossiers / déclarations administratives et réglementaire
        • De la définition et mise en place des nouvelles organisations (circuits logistiques, secrétariats médicaux, bureau des entrées, pharmacie, …)
      • L’assistance à la définition de la stratégie de transfert générale puis détaillée par service,
        • ordonnancement des transferts,
        • cadencement
        • moyens humains
      • Le pilotage
        • des actions et décisions au travers de réunions de coordination et de comités de pilotage
        • des travaux d’aménagement complémentaire et d’installation (et qualification éventuelle) des équipements neufs
        • les formations des Services Supports et prise en main par les équipes des Services de Soins
      • L’assistance au choix du déménageur et l’élaboration du guide de déménagement / transfert
  • La Phase de déménagement et de transfert des services, de début octobre à début novembre 2015, comprenant :
    • La présentation, aux équipes des Services de Soins et Supports, de l’organisation mise en place, du déroulement du transfert et de leurs rôles
    • Le pilotage journalier du déménageur
    • Le pilotage journalier du transfert du personnel et des patients
    • La fermeture progressive du Bâtiment Dorstter.

Témoignage client : Expertise d’IM Projet,rigueur et investissement sur le terrain sont autant de garanties de qualité

L’ouverture du nouvel hôpital de Chambéry (671 lits) a nécessité une préparation et un accompagnement au transfert d’activité qui ont été confiés à IM Projet, lequel a réalisé cette mission dans les meilleures conditions qui soient et en respectant parfaitement le calendrier prévisionnel. L’expertise d’IM Projet, alliée à la rigueur et à l’investissement sur le terrain sont autant d’atouts et donc de garanties de qualité et de résultats dans le cadre d’une mission d’assistance et de coordination pour un transfert d’activité

Guy-Pierre MARTIN

Directeur – CH Métropole Savoie

Hôtellerie / Tourisme

ANNÉE DE RESALISATION:

2016 – 2017

DATE DE RÉALISATION:

2 fois 5 mois

BUDGET DU PROJET:

11.4KM$

ARCHITECTE :

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Dessin Club meb Valmorel enneigé
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Hôtellerie / Complexes touristiques

CLUB MED - VALMOREL

Les projets hôteliers ou de complexes de tourisme, présentent:

  • un éventail de qualité des prestations très large,
  • un traitement différencié entre zone d’hébergement et parties communes,
  • la nécessité d’intégrer des aménagements propres à l’exploitation(FF&E).

Les délais sont une composante primordiale

Les réservations sont lancées très à l’avance, la date d’ouverture impérative et l’établissement doit être en parfait ordre de marche à la réception des premiers clients.

IM Projet apporte régulièrement son expérience et son savoir-faire sur des opérations allant de la construction de clubs de vacances à la réhabilitation de palaces, que ce soit :

  • en Assistance à Maîtrise d’Ouvrage,
  • au sein d’une équipe de Maîtrise d’Oeuvre,
  • pour le compte d’une Entreprise Générale.

Le projet

Le Village du Club Med à Valmorel (Savoie) illustre bien les problématiques d’organisation et de gestion des délais liées à ce type d’opération :

  • Maître d’Ouvrage: Club Med
  • Architectes : Pierre Diener / Cap Architecture
  • Caractéristiques :
    • Village famille 416 chambres 4 Tridents
    • Espace 5 Tridents
    • Zone Spa Bien-Etre
  • Délais travaux:
    • dépôt PC : novembre 2008
    • démarrage travaux : avril 2010
    • Ouverture : décembre 2011

La mission d'IM Projet

Sur ce projet , IM Projet a eu une mission de septembre 08 à décembre 2011 en assistance au management de projet pour le compte du Club Med

  • en Phase Conception
  • en Phase Réalisation

La conception du nouveau Village du Club Med à Valmorel répondait à des exigences d’intégration dans l’architecture de montagne locale. Il a dons été imaginé comme un véritable village avec des matériaux rappelant les constructions traditionnelles de la Tarentaise. Par ailleurs il se devait de se conformer aux certifications Green Globe et HQE.

Durant la Phase de Conception, le Club Med a missionné IM Projet pour planifier et piloter les Etudes APD – PRO/DCE.

Un premier challenge a donc été de déposer le Permis de Construire avant la fin 2008 et de fiabiliser le planning général de l’opération pour confirmer la date d’ouverture.

Par la suite, les Etudes APD – PRO/DCE ont nécessité un pilotage sans faille de l’Equipe Projet (Maître d’Ouvrage – Maîtrise d’œuvre – Décorateur) , afin de désigner les entreprises à temps, pour un démarrage des travaux en avril 2010, dès la fermeture de la station et la fonte des neiges.

En effet, tout retard, comme souvent dans les opérations de montagne particulièrement tributaires des contraintes liées à la météo et aux saisons touristiques, risquait compromettre la date d’ouverture.

En Phase Réalisation, la mission d’IM Projet a porté sur :

  • En période de Préparation :
    • l’établissement des procédures de chantier,
    • la planification directrice Etudes – Travaux,
    • la planification détaillée des Etudes EXE-Synthèse et des travaux (au fur et à mesure du besoin).

Ce travail de planification se fait avec les entités qui vont réaliser les prestations, qu’elles soient d’études ou de travaux, selon une approche de type Lean et en utilisant la méthode PERT pour intégrer les interfaces et contraintes des uns et des autres.

  • En période de Travaux :
    • Contrôle des avancements Etudes et Travaux – analyse des écarts – recherche avec les acteurs des programmes de rattrapage et relances,
    • Animation des réunions de coordination Etudes – Travaux et compte-rendus,
    • Reporting (Tableau de Bord) à la Direction de Projet Club Med,
    • Gestion des interfaces avec les équipes d’exploitation en fin de réalisation.

Le Village a accueilli comme prévu ses premiers GM pour l’ouverture de la station de décembre 2011 et IM Projet est fier d’y avoir contribué grâce à sa rigueur et sa ténacité.

Arrêts Industriels Pharma

ANNÉE DE RESALISATION:

2016 – 2017

DATE DE RÉALISATION:

2 fois 5 mois

BUDGET DU PROJET:

11.4KM$

ARCHITECTE :

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vue aerienne du site GSK RIXENSART
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Arrêts Industriels Pharma

GSK / Rixensart arrêt été 2017

Tous les grands groupes Pharma sont contraints de maintenir leurs installations de production à fréquence régulière.

Ces opérations de maintenance sont forcément réalisées au cours d’Arrêts de Production, IM Projet accompagne ses clients sur ce type de projets.

Les Spécificités de ces projets

Les projets d’Arrêts Industriels Pharma concentrent des problématiques spécifiques :

  • une technicité importante nécessitant une planification très détaillée, notamment des phases :
    • d’Arrêt de la production,
    • d’exécution des travaux,
    • de requalifcation des équipements et utilités process,
    • de redémarrage de la production.
  • de nombreuses interfaces et de nombreux acteurs,
  • des exigences Qualité propres à la Pharma,
  • une pression forte des producteurs.

Les délais sont particulièrement contraints, car la fin de l’Arrêt est directement liée au redémarrage de la Production, et à l’approvisionnement du marché.

Une expérience reconnue sur ces projets

Forte de son expérience acquise sur ce type de projets, auprès de Grands Groupes Pharma et Ingénieries, IM Projet apporte son expertise en Management de Projet à chaque étape :

  • dimensionnement de la durée de l’Arrêt,
  • préparation de l’Arrêt,
  • arrêt de la Production,
  • exécution des travaux,
  • mise à gris / mise à blanc,
  • qualifications,
  • redémarrage de la production.

Le projet

Le Grand Arrêt du site GSK / Rixensart de l’été 2017.

  • Maître d’Ouvrage : GSK
  • principales caractéristiques :
    • durée : 4 semaines, été 2017,
    • travaux sur les énergies « Power Plant » (eau, gaz, vapeur, électricité),
  • travaux de maintenance préventive,
  • travaux de maintenance modificative,
  • travaux liés aux projets connexes :
    • divers projets CAPEX,
    • autres.
  • entreprises : lots séparés,
  • nombre de compagnons en « pic » pendant arrêt : 80.

La mission d'IM Projet

IM Projet est intervenue 8 mois avant le démarrage de l’Arrêt.

Au cours de cette période IM Projet a procédé à :

  • la définition de l’organisation générale du projet,
  • la planification de la phase de préparation de l’Arrêt,
  • la définition de la volumétrie / estimation de la durée de l’Arrêt,
  • l’assistance au pilotage et coordination de la phase en amont de l’Arrêt.

Pour ce faire, IM Projet s’est appuyée sur une démarche collaborative avec les spécialistes métiers GSK et la méthode PERT, pour définir et optimiser les enchaînements types et l’ordonnancement des tâches. Egalement, pour définir les durées des tâches et les ressources associées, IM Projet a utilisé sa base de ratios enrichie au fil des projets.

De cette analyse, l’Equipe IM Projet :

  • en a déduit la durée de l’Arrêt avec le plan de charge prévisionnel associé,
  • a élaboré le planning de la phase amont de l’Arrêt ou phase de préparation de l’Arrêt.

Puis, dès la désignation des Entreprises (ou EG-Entreprises Générales) et fournisseurs, IM Projet a établi le planning détaillé de l’exécution de l’Arrêt et du Commissionning.

Pour ce faire, IM Projet a travaillé en étroite collaboration avec les Entreprises, Fournisseurs et Responsables Qualifications / Commissionning pour élaborer un ordonnancement détaillé à l’échelle de la ½ journée voire à l’heure, des activités de chacun, qui respecte les interfaces clefs et l’enveloppe délais définie préalablement.

Il en a découlé des enchaînements de tâches formalisés selon la méthode PERT, des diagrammes de GANTT, des plannings cartographiques et des histogrammes de charge associés ainsi que la mise en place d’indicateurs de suivi de l’avancement.

Egalement, IM Projet a accompagné son client GSK tout au long de sa mission pour le Pilotage et la Coordination :

  • aussi bien en phase amont de l’Arrêt, via des contrôles de l’avancement et des réunions de coordination hebdomadaires,
  • qu’en phase Exécution de l’Arrêt via une mesure de l’avancement et des réunions de coordination quotidiennes.

Livrables majeurs de la mission en phase Exécution de l’Arrêt – fréquence quotidienne :

  • rapport d’avancement,
  • compte-rendu de réunion,
  • indicateurs d’avancement (courbes en S, jalons clefs, …),
  • fiche de synthèse : avancement, points durs / bloquants / critiques, effectifs, indicateurs sécurité, …

Aussi, sur ce type de projets récurrents pour les industriels, IM Projet établit systématiquement en fin de mission un REX, élément clef pour la préparation des prochains Arrêts.

Création / Extension / Revamping Unité de Production Pharma

ANNÉE DE RESALISATION:

2016 – 2017

DATE DE RÉALISATION:

2 fois 5 mois

BUDGET DU PROJET:

11.4KM$

ARCHITECTE :

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Unité de production pharma
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Création / Extension / Revamping Unité de Prod. Pharma

NNE / Boehringer Ingelheim - MSFP2

L’évolution permanente des produits pharmaceutiques contraint les Grands Groupes Pharma à transformer régulièrement leurs outils de production. Dans ce contexte, IM Projet accompagne ses clients pour :

  • la construction de nouveaux bâtiments de production, 
  • l’extension de bâtiments existants,
  • le « revamping » d’unités de production.

 

Les Spécificités de ces projets

Quel que soit le contexte, ces projets présentent des spécificités communes :

  • en terme de phasage :
    • une phase études : faisabilité, APS, APD ou Etudes d’Ingénierie,
    • une phase réalisation : consultations / commandes, approvisionnements / fabrication, exécution,
    • une phase qualification : QI / QO / QP (NPD / PD).
  • en terme d’Equipe Projet, les compétences métiers requises habituellement sur ces projets sont similaires :
    • spécialiste bâtiment (GO, charpente, couverture, bardage, VRD, lots de second œuvre),
    • spécialiste(s) lots techniques (Elect., HVAC, utilités),
    • spécialiste(s) process,
    • spécialiste(s) équipements process,
    • responsable AQ,
    • responsable Achats,
    • coordinateur HSE ou SPS.

Depuis plus de 20 ans, I.M. Projet a acquis dans ce domaine un savoir-faire et une expertise reconnus.

Le projet

Un exemple significatif, la société BOEHRINGER INGELHEIM qui a lancé la construction d’un nouveau bâtiment de Mise Sous Forme Pharmaceutique (MSFP2) sur son site de Lyon Porte des Alpes à Saint Priest.

Maître d’Ouvrage : BOEHRINGER INGELHEIM

Ingénierie : NNE

Entreprises : lots séparés

Caractéristiques :

  • surface au sol : 1 800 m²,
  • 3 niveaux :
    • niveau 0 : section inférieure de l’atelier de formulation, stockage, production des utilités, collecte des effluents,
    • niveau 1 : section supérieure de l’atelier de formulation, zone de répartition, laverie, quais de chargement / déchargement,
    • niveau 2 : zone technique CTA, zone tertiaire.
  • délais travaux : 2018-2020 (fin QO).

La mission d'IM Projet

IM Projet est intervenue des études d’Ingénierie jusqu’à la fin des QO, pour le compte de l’Ingénierie NNE, dans le cadre d’une mission d’Assistance à la Gestion des Délais.

Dès le démarrage de son intervention, en collaboration avec les spécialistes NNE, IM Projet a élaboré :

  • les documents d’organisation et de structuration,
  • le planning directeur ou de consultation des entreprises et fournisseurs.

Pour se faire, IM Projet s’est appuyée sur une démarche Lean et sur la méthode PERT pour optimiser les enchainements types et définir l’ordonnancement des tâches. Egalement, pour définir les durées des tâches, les ressources associées, IM Projet s’est appuyée sur sa base de ratios enrichie au fil des ans.

2 documents majeurs en ont découlé :

  • le planning directeur du projet,
  • les histogrammes de charge associés.

Puis, dès la désignation des Entreprises et Fournisseurs, IM Projet a établi le planning détaillé des phases réalisation et qualification.

Pour se faire IM Projet a travaillé en étroite collaboration avec les entreprises, fournisseurs et responsables qualification pour élaborer un ordonnancement détaillé des activités de chacun, qui respecte les interfaces clefs et l’enveloppe délais définis dans le planning directeur.

Il en a découlé des enchaînements de tâches formalisés selon la méthode PERT, des diagrammes de GANTT et des histogrammes de charge associés.

Egalement IM Projet a accompagné l’Equipe NNE tout au long de sa mission pour le Pilotage et la coordination des études, travaux et qualifications, en assurant :

  • l’élaboration des supports de pilotage et d’avancement exploitables par les intervenants,
  • la vérification des avancements,
  • l’analyse des écarts et l’assistance à la recherche de plans d’actions de rattrapage,
  • la co-animation des réunions de pilotage et coordination des études, travaux et qualifications,
  • un reporting, aide à la décision et les alertes nécessaires auprès de la Direction du Projet.

Les Prisons

ANNÉE DE RESALISATION:

2016 – 2017

DATE DE RÉALISATION:

2 fois 5 mois

BUDGET DU PROJET:

11.4KM$

ARCHITECTE :

M. Lorem ipsum

Couloir Prison
4
Les Prisons

VINCI - Les Baumettes

Au regard de la surpopulation carcérale et de la vétusté de nombreux établissements, la rénovation et l’extension du parc pénitentiaire sont une des priorités des gouvernements successifs en France.

 

Les Spécificités des centres pénitentiaires

Les projets de centres pénitentiaires, qui regroupent dans une même enceinte plusieurs types d’établissements :

  • Maison d’Arrêt,
  • Centre de Détention,
  • Maison Centrale,
  • Centre de Semi-Liberté,

ont en commun des spécificités dans les prestations et les modes constructifs qui sont incontournables :

  • des exigences en termes de sûreté passive ou active,
  • un ensemble de bâtiments distincts selon leur destination,
  • des travaux extérieurs très conséquents (murs d’enceinte, voiries, cours de promenade, terrains de sport,…) et contraignants vis-à-vis de l’accessibilité aux bâtiments (clôtures),
  • des prestations répétitives (hébergements, parloirs,…),
  • des processus de livraison extrêmement rigoureux.

Depuis de nombreuses années, IM Projet est régulièrement sollicité pour assister des équipes Conception-Réalisation dans la gestion des délais de ces projets.

Le projet

Les Baumettes II à Marseille est l’illustration de ce type de projet :

  • Maître d’Ouvrage: APIJ
  • Groupement Conception-Réalisation :
    • Mandataire : Vinci Construction France
    • Architectes : Archi5prod / Bernard Guillien
    • BET : Artelia
  • Caractéristiques : Maison d’Arrêt hommes et femmes
    • Capacité : 560 cellules
    • 10 bâtiments / 48 000 m² SHON
    • 84 M €
  • Délais travaux : juillet 13 – juin 16

La mission d'IM Projet

Le Groupement Conception-Réalisation a confié à IM Projet une mission d’assistance à la gestion des délais.

En s’appuyant sur sa méthodologie (Méthode PERT – démarche Lean), IM Projet a élaboré :

  • le planning directeur de l’ensemble Etudes EXE-Travaux,
  • les plannings détaillés clos-couvert  aménagements intérieurs / extérieurs,
  • le planning des essais-OPR.

IM Projet a défini le cadencement entre les différents bâtiments et celui du démarrage de travaux dans les étages, afin de rentrer dans l’enveloppe des délais contractuels.

Le planning des Essais, notamment de ceux relatifs à la sûreté, a été plus détaillé, en tenant compte de la disponibilité des spécialistes APIJ.

Il en a découlé des enchaînements de moyens (équipes et matériels) et leur dimensionnement. Une attention toute particulière a été portée sur le phasage des aménagements extérieurs et des clôtures afin de ne pas asphyxier le chantier.

Dans un deuxième temps, IM Projet a assisté la Direction de Travaux, jusqu’à la Réception, pour le pilotage des Etudes et des Travaux, en assurant :

  • L’élaboration de supports de pilotage et d’avancement exploitables par les équipes de réalisation,
  • Le recueil et la vérification des avancements,
  • L’analyse des écarts et l’assistance à la recherche de plans d’actions de rattrapage,
  • La co-animation des réunions de pilotage des Etudes et des réunions de coordination des travaux,
  • Un reporting, support d’ aide à la décision, et les alertes nécessaires auprès de la Direction de Projet.