GUIDE METHODOLOGIQUE & FORMATION EN MANAGEMENT DE PROJET

ANNÉE DE RESALISATION:

2016 – 2017

DATE DE RÉALISATION:

2 fois 5 mois

BUDGET DU PROJET:

11.4KM$

ARCHITECTE :

M. Lorem ipsum

FORMATION MANAGEMENT DE PROJET
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GUIDE METHODOLOGIQUE & FORMATION MANAGEMENT DE PROJET

Guide Méthodologique & Formation des chargés d'affaires EDF OS

La compétence du personnel en management de projet est essentielle pour maîtriser les délais, les coûts et les risques des projets.

L’expérience d’IM Projet

Fort de son expérience opérationnelle sur le management des grands projets, IM Projet a développé des méthodes et des outils en management de projet qui peuvent être mises au profit de ses clients.

Après une phase d’état des lieux permettant de mieux cerner la culture et le niveau de maturité de l’entreprise en management de projet, IM Projet co-construit avec un groupe de travail interne le processus de réalisation des projets, depuis leur émergence jusqu’à la mise en service. Pour chaque phase, IM Projet identifie avec le groupe de travail les livrables à réaliser au niveau :

  • Gestion des délais
  • Gestion des coûts
  • Gestion des risques
  • Gestion des ressources
  • Gestion des exigences

Chaque livrable est accompagné d’une fiche méthode qui détaillé :

  • Les conditions de réalisation
  • Les données d’entrées
  • Les modalités de réalisation
  • Les « trucs et astuces »
  • Les données en sortie

Le processus de réalisation des projets et l’ensemble des livrables est rassemblé dans un guide méthodologique.

Après cette phase, IM Projet propose un programme de formation pour validation et construit des modules de formation basés sur le guide.

IM Projet assure ensuite les formations ou forme des formateurs pour assurer les formations continue du personnel en management de projet.

Le projet

EDF Optimal Solutions est une entité d’EDF de 200 personnes en charge de l’optimisation énergétique des bâtiments (changement de transformateurs, changement de chaufferies, isolation des bâtiments, changement des menuiseries extérieures, …). EDF OS agit en entreprise générale en sous traitant l’ensemble des travaux à différents corps d’état.

La plupart des salariés sont des agents EDF, habitués à travailler sur des petites interventions de maintenance. La Direction d’EDF OS a lancé un projet de professionnalisation des chargés d’affaires en management de projets.

La mission d'IM Projet

IM Projet a réalisation une intervention en 5 étapes :

Analyse du processus de management d’une affaire, de l’avant-vente à la mise en exploitation

  • Réalisation d’un enchaînement type des activités par phase
  • Identification des livrables par thèmes (organisation, gestion des délais, gestion des coûts, gestion QHSE, RH / communication)
  • Création d’un guide de management de projet composé de fiches associées à chaque livrable (processus, méthodes), illustrées par des exemples
  • Elaboration d’un module de formation en management de projet sur 3 jours, basé sur le guide et des exercices pratiques
  • Animation des sessions de formation

IM Projet a formé une soixantaine de personnes.

Le guide de management de projet a été mis en ligne par EDF OS sur leur intranet.

PROFESSIONNALISATION EN MANAGEMENT DE PROJET

ANNÉE DE RESALISATION:

2016 – 2017

DATE DE RÉALISATION:

2 fois 5 mois

BUDGET DU PROJET:

11.4KM$

ARCHITECTE :

M. Lorem ipsum

Ingénieurs IM Projet - transfert de compétences
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FORMATION MANAGEMENT DE PROJET

SAFRAN : Professionnalisation des PMO Safran

Pour faire face à la concurrence et aux mutations technologiques de plus en plus rapides, les grandes entreprises sont contraintes de se transformer en permanence et de sortir des produits innovants dans des délais de plus en plus courts.

L’une des clés de la réussite de cette transformation et du développement des nouveaux produits dans les délais et les coûts fixés est d’améliorer le fonctionnement en mode projet en professionnalisant l’ensemble du personnel aux bonnes pratiques en management de projet.

L’expérience d’IM Projet dans le développement des pratiques en management de projet

Fort de son expérience opérationnelle sur le management des grands projets, IM Projet a développé des méthodes et des outils en management de projet qui peuvent être mises au profit de ses clients.

Après une phase d’état des lieux permettant de mieux cerner la culture et le niveau de maturité de l’entreprise en management de projet, IM Projet propose des formations sur mesure adaptées aux différentes populations.

Au-delà de sessions de formation, basées sur la présentation des méthodes et l’application d’exercices pratiques, IM Projet peut assurer un transfert de savoir-faire par compagnonnage sur des projets concrets pour mieux ancrer les pratiques de management de projet dans l’entreprise.

Le projet

Suite à de nombreux retards et dépassements des coûts des programmes industriels, Safran a lancé une initiative de professionnalisation de la gestion de projet qui repose sur 3 lots :

  • Lot 1 : Fonctions, organisations et filière
  • Lot 2 : Processus, standards et pratiques
  • Lot 3 : Modernisation outils Groupe

Le lot 1 comprend la création d’une filière en management de projet, avec la formation des chefs de projets et des PMO (Project Management Officer).

300 chefs de projet et 50 PMO vont être formés par an.

Un partenariat avec CEGOS

La mission a été réalisée en partenariat avec CEGOS qui forme les chefs de projet. IM Projet formant les PMO.

Les formations s’intègrent dans un parcours de formation en management de projet, différencié en fonction de la position (chef de projet ou PMO) et du niveau de compétence.

Les formations aboutissent sur une certification professionnelle.

La mission d'IM Projet : la formation des PMO

La formation des PMO comprend 4 étapes

GRILLE DE COMPETENCE EN MANAGEMENT DE PROJET

Participation à un groupe de travail pour la mise au point d’une grille de compétence pour les chefs de projet et les PMO, qui repose sur 4 niveaux et 8 types de compétence (métier, organisation, délais/ressources, couts, risques, processus / outils, management du changement, management transversal et interculturel)

INGENIERIE DE FORMATION

  • Mise au point de programmes de formation différenciés par niveaux de compétence des PMO
  • Réalisation des supports de formation basés sur les standards Safran en management de projet
  • Mise au point d’exercices pratiques
  • Validation des formations lors d’un “dry run” et formations pilotes

ANIMATION DES FORMATIONS

  • Animation de 2 types de formations animée par IM Projet :
    • PMO débutant à confirmé sur 2 jours
    • PMO Expert sur 1 jour

FORMATION PAR COMPAGNONNAGE

Formation de PMO Safran sur des projets opérationnels avec un transfert progressif de savoir faire par un système de compagnonnage assuré par un Expert IM Projet en management de projet