Projets SI RH

ANNÉE DE RESALISATION:

2016 – 2017

DATE DE RÉALISATION:

2 fois 5 mois

BUDGET DU PROJET:

11.4KM$

ARCHITECTE :

M. Lorem ipsum

Photo SiRH4
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Projets SI RH

HR Evolution : Modernisation du SI RH

Le Groupe Eiffage a décidé de lancer un programme d’évolution de son Système d’Information de Paie et de Gestion Administrative (GA) : HR Evolution.

Ce programme prévoit la mise en œuvre de deux solutions permettant de répondre à ses ambitions :

  • solution de Paie – GAP – GT : GXP Link d’ADP,
  • solution de Core HR : Workday.

Le Programme

Ce programme vise à :

  • sécuriser la Paie du Groupe,
  • améliorer la fiabilité des données,
  • bénéficier d’un référentiel RH unique Groupe,
  • offrir aux collaborateurs et managers un service de qualité et une nouvelle expérience utilisateur,
  • gérer de manière complète le cycle de vie du collaborateur,
  • supprimer les saisies manuelles,
  • répondre aux ambitions internationales du Groupe.

L’objectif est d’atteindre ces résultats pour fin 2018, soit 2 ans après le choix des solutions.

Le respect de la méthodologie de co-construction des référentiels projet pour créer une dynamique

IM Projet a intégré dans son approche les méthodes de mise en oeuvre propres à chaque éditeur en respectant 3 étapes :

  • analyse organisationnelle : phase visant à cadrer les objectifs, à structurer le projet et à définir l’organisation adéquate,
  • mise en place des référentiels : construction du référentiel délai (planning directeur),
  • Pilotage : contrôle de l’avancement, remontée d’alerte, coordination,… afin de garantir le respect des objectifs,

Les étapes 1) et 2) sont réalisées en impliquant les intervenants clés du projet : MOA – métier – MOE – Intégrateurs. Cette méthode collaborative a deux objectifs :

  • Créer une dynamique de groupe : l’implication de toutes les parties facilite l’appropriation des règles à suivre pour atteindre l’objectif,
  • Obtenir des référentiels réalistes : qui mieux que les principaux réalisateurs peuvent s’engager sur les dates et la méthode à suivre pour atteindre l’objectif ?

Ces premières étapes se déroulent sur le 1er ou les 2 premiers mois selon la complexité et le niveau de maturité du projet.

Ces deux étapes ont également permis de bien intégrer les actions de la maîtrise d’ouvrage Eiffage (collecte de référentiels, mise à niveau des données, préparation recette,…) dans le programme afin d’être au rendez-vous souhaité par les intégrateurs.

Rendre simple la complexité

Ce type de programme dans un Groupe aux multiples entités et dans un délai volontariste est source de complexité.

IM Projet,par la structuration des différents chantiers (découpage en éléments concrets) permet de rendre le projet plus simple et manageable.

En multipliant les échanges avec les intervenants concernés et en formalisant de manière claire les restitutions de réunions, IM Projet :

  • dépassionne les débats,
  • rend concret le travail à réaliser,
  • met en place une dynamique de pilotage.

Les travaux réalisés sur le chantier “interfaces et reprise de données” en est un bel exemple :

  • deux intégrateurs,
  • des MOE multiples selon les systèmes,
  • des MOA multiples selon les systèmes, …

Lancements Commerciaux Pharma

ANNÉE DE RESALISATION:

2016 – 2017

DATE DE RÉALISATION:

2 fois 5 mois

BUDGET DU PROJET:

11.4KM$

ARCHITECTE :

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Vaccin pédiatrique
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Lancements commerciaux Pharma

Lancement international d’un nouveau vaccin pédiatrique

La première mise sur le marché d’une  nouvelle combinaison vaccinale pédiatrique a été effectuée en 2013 en Allemagne par un grand groupe pharmaceutique français. Début 2018, il était commercialisé dans plus d’une centaine de pays, s’imposant comme le leader mondial sur ce segment de vaccins .

IM Projet a été un contributeur actif lors de l’ensemble des étapes aboutissant à la mise sur le marché de ce vaccin innovant, de sa phase de développement clinique à son lancement commercial. En 2018 encore, IM Projet intervient en support de projets dont l’ambition est de fournir ce nouveau standard dans la vaccination pédiatrique à plus de cent pays.

Une « histoire » au long cours, à laquelle nous avons pu contribuer de bout en bout

Comme tout nouveau vaccin, il a dû franchir de nombreuses étapes avant de se voir offrir la possibilité d’être administré aux nouvelles générations d’enfants  à travers le monde:

  • Recherche et Développement,
  • Industrialisation,
  • Obtention des Autorisations de Mise sur le Marché en Europe et dans les pays de la zone internationale,
  • Lancement commercial et intégration dans les calendriers vaccinaux de ces pays,
  • Mise en place de partenariats internationaux pour la production locale partielle de ce nouveau vaccin.

IM Projet est fier d’avoir pu participer à l’ensemble de ces étapes, et faire ainsi partie intégrante de l’histoire de ce nouveau vaccin.

Le lancement de produit: une pluridisciplinarité et une variété de contributeurs projets de très grande envergure

De par la dimension stratégique et business de ce projet, un nombre très important de contributeurs a été mobilisé par ce grand groupe pharmaceutique français pour assurer le succès commercial de ce lancement, et par la même occasion les expertises spécifiques propres à ces contributeurs :

  • Marketing Stratégique,
  • Affaires Réglementaires,
  • Filiales et équipes régionales,
  • Opérations Industrielles,
  • Affaires Médicales,
  • R&D,
  • Supply Chain,
  • Partenaires locaux,
  • Organismes de santé,
  • Et bien d’autres encore …

Toutes ces expertises ont été mises à contribution pour réaliser les activités clés suivantes :

  • Coordination disponibilité & enregistrement produit :
    • Enregistrements réglementaires
    • Ramp-up Industriel
    • Balance Demand / Supply
    • Définition & optimisation du « Time To Market »
  • Préparation marchés :
    • Etudes cliniques locales
    • Etudes de marché
    • Stratégie prix, accès marchés publics, remboursement
    • Stratégie marketing : messages clés produits, kit de lancement, formation des équipes locales
  • Lancement Produit :
    • Lancement premiers pays
    • Retour d’expérience & capitalisation
    • Lancement pays suivants selon un séquençage défini

Gestion des variations réglementaires

La méthodologie IM Projet : l’expertise du Project Management au service des expertises Pharma

Dans ce contexte stratégique, pluridisciplinaire, et multiculturel, les outils d’organisation et de pilotage mis en place par IM Projet ont permis à l’ensemble des contributeurs impliqués de mettre à profit leur expertise de la façon la plus efficace possible pour le projet.

  • L’analyse organisationnelle – structuration / organigramme des responsabilités / High Level Plan – complète de ce projet, menée en étroite collaboration avec les experts concernés, a permis d’identifier les tâches critiques à réaliser par chaque fonction, les jalons clés associés, mais également les interfaces majeures pour assurer une exécution optimale du projet.
  • La gouvernance – en constante évolution selon la chronologie du lancement – a créé, fluidifié, et systématisé les connexions entre les fonctions clés. La mise en place de ce circuit de l’information et de décision, que ce soit entre équipes Globales et Locales, ou entre top management et équipes opérationnelles, a permis d’une part une meilleure compréhension des problématiques posées par un projet de cette dimension et d’autre part une gestion efficace des nombreuses interfaces.
  • Le système de planification, de pilotage des activités et de reporting a fortement contribué à installer un climat de confiance et de maîtrise au sein du projet, et instauré une « vision » du projet commune pour toutes ses parties prenantes . Cette vision s’est avérée essentielle pour mener à bien une œuvre de cette envergure, dans une organisation en perpétuelle évolution, un environnement toujours plus concurrentiel et des délais toujours plus serrés.

Projets Organisation CSP

ANNÉE DE RESALISATION:

2016 – 2017

DATE DE RÉALISATION:

2 fois 5 mois

BUDGET DU PROJET:

11.4KM$

ARCHITECTE :

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Photo CSP
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Projets Organisation CSP

SAFiRH : Mise en place d’un Centre de Services Partagés

En 2008, le Groupe SAFRAN lance un projet de création de Centre de Services Partagés de Paie. Ce projet se réalise en parallèle du renouvellement de son système de Paie et de Gestion RH.

Ce projet vise à :

  • professionnaliser la fonction RH Paie,
  • optimiser les coûts de gestion RH Paie,
  • faciliter l’unification des pratiques de gestion RH Paie,
  • améliorer le service rendu aux salariés.

L’objectif est d’atteindre ces résultats pour fin 2011, sur une période de 2.5 ans

Des contraintes de délais fortes

Sur ce type de projets RH, il est primordial d’identifier et de prendre en compte de nombreuses contraintes de délais rarement compressibles :

  • Information / consultation auprès des instances représentatives du personnel,
  • Recrutements internes / externes,
  • Mise au point des contrats de travail avec les services juridiques,

Pour mettre le projet sous contrôle, IM Projet suit sa méthodologie selon 3 étapes :

  1. analyse organisationnelle : phase visant à cadrer les objectifs, à structurer le projet et à définir l’organisation adéquate,
  2. mise en place des référentiels : construction du référentiel délai (planning directeur) avec mise en évidence de tous ces délais incompressibles, afin de mettre en exergue le chemin critique du projet et les actions prioritaires,
  3. Pilotage : contrôle de l’avancement, remontée d’alerte, coordination,… afin de garantir le respect des objectifs.

La communication et l’accompagnement de la transformation

Ce type de projet a souvent un impact fort sur l’organisation et implique des transformations importantes auprès des salariés concernés.

IM Projet, par son souci de clarification, apporte une valeur ajoutée dans la construction de plan de conduite de changement et de transformation. La maîtrise de l’avancement des actions qui en découlent, est un facteur clé de réussite d’un projet de Centre de Services Partagés.

La préparation des locaux

Les projets d’Organisation induisent souvent la mise en place de nouveaux locaux.

Ce chantier est essentiel pour faciliter l’intégration des collaborateurs dans le nouveau service en mettant à disposition des locaux fonctionnels.

Là encore, la méthodologie en trois étapes, en intégrant le métier concerné et les équipes IT permet d’assurer la réussite de l’installation du personnel dans les objectifs fixés.

Construction d’unité industrielle

ANNÉE DE RESALISATION:

2016 – 2017

DATE DE RÉALISATION:

2 fois 5 mois

BUDGET DU PROJET:

11.4KM$

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Vue aérienne du site chimique de Pont de Claix
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Construction d'unité industrielle

Vencorex : Construction d'unité industrielle

Les industriels sont fréquemment amenés à faire évoluer leurs outils de production. Ces projets de :

  • construction de nouveau(x) bâtiment(s),
  • extension de bâtiment(s) existant(s),
  • revamping d’unité(s) de production,

comportent de fortes similitudes en termes de contraintes :

  • de délais : des objectifs de mise en production ambitieux,
  • d’environnement :  maintenir l’activité industrielle du site pendant les travaux,
  • de technicité :  des process complexes, voire innovants et confidentiels,
  • de qualité :  des exigences, validées par des processus de qualifications,
  • d’exigences réglementaires  :  permis d’exploiter.

Un phasage et des compétences communes à tous les projets

Quel que soit le contexte, ces projets présentent un phasage commun :

  • faisabilité,
  • APS,
  • APD ou études d’Ingénierie,
  • réalisation : consultations, études de détails, approvisionnements / fabrication, exécution,
  • qualifications ou démarrage.

Egalement, ces types de projets font appels à des compétences métiers communes :

  • spécialiste bâtiment (GO, charpente, couverture, bardage, VRD, lots de second œuvre),
  • spécialiste(s) lots techniques (Elect., HVAC, utilités),
  • spécialiste(s) process,
  • spécialiste(s) équipements process,
  • responsable Qualité,
  • responsable Achats,
  • coordinateur HSE ou SPS.

Depuis plus de 20 ans, IM Projet a acquis dans ce domaine un savoir-faire et une expertise reconnue.

Le projet

Un exemple significatif, la société VENCOREX qui a lancé sur son site Pont de Claix (38) :

  • la construction d’une nouvelle unité d’electrolyse,
  • le revamping de plusieurs unités de production (saumure, soude, …).

Maître d’Ouvrage : VENCOREX

Ingénieries :

  • études : VENCOREX et TECHNIP (certaines unités),
  • réalisation : VENCOREX.

Entreprises : lots séparés.

Caractéristiques :

  • surface au sol nouveau bâtiment : 1 700 m² (2 niveaux),
  • revamping de 5 unités existantes,
  • 2 arrêts industriels de 1 mois :
    • 1 pendant l’arrêt réglementaire complet du site,
    • 1 arrêt spécifique projet, pour le basculement vers le nouveau procédé.

La mission d'IM Projet

IM Projet est intervenue des études d’Ingénierie jusqu’au démarrage, pour le compte du MOA VENCOREX, dans le cadre d’une mission d’Assistance à la Gestion des Délais.

Dès le démarrage de son intervention, en collaboration avec les spécialistes VENCOREX, IM Projet a élaboré :

  • les documents d’organisation et de structuration,
  • le planning directeur des études d’Ingénierie et de consultation des entreprises et fournisseurs.

Pour ce faire, IM Projet s’est appuyée sur une démarche Lean  et sur la méthode PERT pour optimiser les enchaînements types et définir l’ordonnancement des tâches. Egalement, pour définir les durées des tâches et les ressources associées, IM Projet s’est appuyée sur sa base de ratios enrichie au fil des ans.

2 documents majeurs en ont découlé :

  • le planning directeur du projet,
  • les histogrammes de charges associés.

Puis, dès la désignation des Entreprises et Fournisseurs, IM Projet a établi le planning détaillé des phases réalisation et démarrage.

Pour ce faire, IM Projet a travaillé en étroite collaboration avec les entreprises, fournisseurs et responsables du démarrage pour élaborer un ordonnancement détaillé des activités de chacun, qui respecte les interfaces clefs et l’enveloppe délais définie dans le planning directeur.

Il en a découlé des enchaînements de tâches formalisés selon la méthode PERT, des diagrammes de GANTT et des histogrammes de charge associés.

A noter, chaque document de planification a permis d’identifier clairement le ou les chemins critiques, tâches surveillées particulièrement par IM Projet en phase de Pilotage et Coordination.

Transferts Hospitaliers

ANNÉE DE RESALISATION:

2016 – 2017

DATE DE RÉALISATION:

2 fois 5 mois

BUDGET DU PROJET:

11.4KM$

ARCHITECTE :

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Vue aérienne du nouveau CH de CHAMBERY
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Transferts Hospitaliers

Transfert et mise en service du CH de Chambéry

Pour accueillir les premiers patients dans des conditions optimales de sécurité sanitaire, il est primordial que :

  • Les conditions de mise en service et de transfert
  • les processus de fonctionnement en mode routine,

 soient parfaitement maîtrisés.

Une préparation en amont primordiale!

Le transfert et la mise en service d’une unité hospitalière nécessitent une préparation très en amont, durant laquelle sont sollicités tous les services de l’hôpital dont les actions doivent être coordonnées, tout en leur permettant d’assurer les missions courantes.

IM Projet démontre, depuis plus de dix ans, sa capacité à accompagner les centres hospitaliers dans ces moments cruciaux de leur évolution.

La mission d’IM Projet relative au transfert et la mise en service du CHU de Chambéry illustre sa valeur ajoutée dans ce type de projets.

Le projet

Transfert depuis 3 sites (Dorstter, Hôtel Dieu, Tetras) vers le nouveau bâtiment :

  • 73 000 m²
  • 671 lits
  • 6 pôles majeurs : Chirurgie-Anesthésie, Urgences, Cancérologie, Femme Mère Enfant, Médecine spécialisée & santé publique, plateau médico-technique.

Quelques dates jalons :

  • Transfert de propriété : 15/07/2015
  • Aménagements hôpital : mi-juillet à fin septembre 2015
  • Transfert – mise en service : octobre – début novembre 2015

La mission d'IM Projet

Elle se décompose en 2 phases principales :

  • La Phase Préparation, qui débute à l’été 2014, soit plus d’un an avant le transfert, comprenant 5 étapes majeures :
    • L’identification de tous les sous-projets et la mobilisation des services concourant à l’ouverture du nouveau CHU :
      • les Services de Soins,
      • le Service Biomédical,
      • les Services supports médicaux
      • les Services Logistiques
    • La planification
      • La planification générale
      • La planification détaillée – avec mise en évidence des interfaces, du chemin critique, des ressources à mobiliser – :
        • Des consultations / commandes / installations des équipements neufs
        • Des interfaces travaux de réaménagements / adaptations
        • De l’implémentation du Système d’Information
        • Des tâches liées aux RH (recrutement, nouvelles affectations, …)
        • des plans de communication interne et externe
        • Des dossiers / déclarations administratives et réglementaire
        • De la définition et mise en place des nouvelles organisations (circuits logistiques, secrétariats médicaux, bureau des entrées, pharmacie, …)
      • L’assistance à la définition de la stratégie de transfert générale puis détaillée par service,
        • ordonnancement des transferts,
        • cadencement
        • moyens humains
      • Le pilotage
        • des actions et décisions au travers de réunions de coordination et de comités de pilotage
        • des travaux d’aménagement complémentaire et d’installation (et qualification éventuelle) des équipements neufs
        • les formations des Services Supports et prise en main par les équipes des Services de Soins
      • L’assistance au choix du déménageur et l’élaboration du guide de déménagement / transfert
  • La Phase de déménagement et de transfert des services, de début octobre à début novembre 2015, comprenant :
    • La présentation, aux équipes des Services de Soins et Supports, de l’organisation mise en place, du déroulement du transfert et de leurs rôles
    • Le pilotage journalier du déménageur
    • Le pilotage journalier du transfert du personnel et des patients
    • La fermeture progressive du Bâtiment Dorstter.

Témoignage client : Expertise d’IM Projet,rigueur et investissement sur le terrain sont autant de garanties de qualité

L’ouverture du nouvel hôpital de Chambéry (671 lits) a nécessité une préparation et un accompagnement au transfert d’activité qui ont été confiés à IM Projet, lequel a réalisé cette mission dans les meilleures conditions qui soient et en respectant parfaitement le calendrier prévisionnel. L’expertise d’IM Projet, alliée à la rigueur et à l’investissement sur le terrain sont autant d’atouts et donc de garanties de qualité et de résultats dans le cadre d’une mission d’assistance et de coordination pour un transfert d’activité

Guy-Pierre MARTIN

Directeur – CH Métropole Savoie

Audit de Projet

ANNÉE DE RESALISATION:

2016 – 2017

DATE DE RÉALISATION:

2 fois 5 mois

BUDGET DU PROJET:

11.4KM$

ARCHITECTE :

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Ligne de chemin de fer
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Audit de projet

Ligne à Grande Vitesse Bretagne Pays de Loire

Plusieurs mois après le démarrage d’un projet, la Direction du projet se pose la question de l’efficacité du disposition de management de projet mis en place.

Est il possible de faire mieux ?

Faut il faire évoluer l’organisation, les méthodes et les outils dans cette nouvelle étape du projet ?

Avec des audits ciblés, IM Projet ; à travers son expérience des grands projets peut vous aider à améliorer votre organisation et votre dispositif de pilotage pour mieux maîtriser vos projets.

Le projet

Dans le cadre d’un PPP avec la SNCF, Eiffage réalise une ligne à grande vitesse entre Le Mans et Rennes.

Le projet comprend :

  • 234 km de voies nouvelles,
  • 2 bases de maintenance de 20 ha chacune,
  • 26 millions de m3 en terrassements,
  • 119 ponts route, 106 ponts rails, 7 tranchées couvertes,
  • 66 bâtiments (centres de signalisation, postes HT, postes GSM-R, …),
  • 3500 km de câbles électriques,
  • 89 points d’alimentation EDF.

Année de réalisation : 2011-2017

Délai de réalisation : 8 ans

Montant du projet : 2,3 milliards €

La mission d'IM Projet

IM Projet est intervenu auprès d’Eiffage Energie sur le lot équipements ferroviaires (600M€) en démarrant la mission par un audit :

  • Analyse des documents produits (PAQ, plannings, reportings, …)
  • Entretien avec les principaux acteurs du projet
  • Réalisation d’un rapport d’audit présentant les points forts, les points faibles, les axes d’amélioration
  • Proposition d’une organisation pour le pilotage de la réalisation, basée notamment sur la mission en place d’une cellule de planification centrale et des OPC par secteur pour coordonner les travaux et remonter les avancements aux planificateurs
  • Réalisation d’une structuration et d’enchaînements types par lot qui servent de base à la construction d’un planning directeur.
  • Propositions pour simplifier le reporting

Après cet audit, réalisé par une équipe d’experts en management de projets, IM Projet est intervenu au sein de l’’équipe de planification pour la construction du planning directeur (10 000 taches), l’assistance au pilotage d’une partie des activités (lots électricité) et le reporting.

AMO en Pharmacie

ANNÉE DE RESALISATION:

2016 – 2017

DATE DE RÉALISATION:

2 fois 5 mois

BUDGET DU PROJET:

11.4KM$

ARCHITECTE :

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Verrerie biomédicale
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AMO en INDUSTRIE

Regroupement des sites de recherche Sanofi Aventis à Chilly Mazarin

Au-delà de la maîtrise des délais et des coûts, une assistance sur l’identification des besoins ou exigences, ou une assistance plus opérationnelle (recrutement équipe, communication, consultation d’AMO ou de MOE, gestion des interfaces, …) est un vrai plus pour la réussite de vos projets.

IM Projet peut vous apporter ce service grâce à une équipe d’expert spécialisée dans votre domaine.

Le projet

SANOFI AVENTIS groupe sur son site de Chilly-Mazarin un certain nombre d’activités de recherche actuellement réparties sur plusieurs sites en région parisienne

  • la recherche cardiovasculaire (CV) actuellement dans le B8 de Chilly Mazarin,
  • la recherche sur le système nerveux central (SNC) de Bagneux,
  • la recherche sur le métabolisme de Rueil.

Le projet est constitué de trois bâtiments de laboratoires

  • Chimie / Analyse,
  • Biochimie,
  • Pharmacologie.

Deux autres bâtiments regroupent les bureaux et fonctions supports.

La surface de l’ensemble des bâtiments représente 50 000 m².

La mission d'IM Projet

Avec une intervention dès les études d’opportunités, IM Projet a réalisé une mission d’assistance à maîtrise d’ouvrage :

Assistance auprès du chef de projet

  • Participation aux phases de définition du programme (pièce à pièce),
  • Recrutement de l’équipe d’AMO,
  • Participation aux phases ACT.

Gestion des interfaces techniques entre lots

  • Gestion budgétaire,
  • Suivi des actions AMO et MOE,
  • Reporting projet (comités projets, comités opérationnels).

GUIDE METHODOLOGIQUE & FORMATION EN MANAGEMENT DE PROJET

ANNÉE DE RESALISATION:

2016 – 2017

DATE DE RÉALISATION:

2 fois 5 mois

BUDGET DU PROJET:

11.4KM$

ARCHITECTE :

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FORMATION MANAGEMENT DE PROJET
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GUIDE METHODOLOGIQUE & FORMATION MANAGEMENT DE PROJET

Guide Méthodologique & Formation des chargés d'affaires EDF OS

La compétence du personnel en management de projet est essentielle pour maîtriser les délais, les coûts et les risques des projets.

L’expérience d’IM Projet

Fort de son expérience opérationnelle sur le management des grands projets, IM Projet a développé des méthodes et des outils en management de projet qui peuvent être mises au profit de ses clients.

Après une phase d’état des lieux permettant de mieux cerner la culture et le niveau de maturité de l’entreprise en management de projet, IM Projet co-construit avec un groupe de travail interne le processus de réalisation des projets, depuis leur émergence jusqu’à la mise en service. Pour chaque phase, IM Projet identifie avec le groupe de travail les livrables à réaliser au niveau :

  • Gestion des délais
  • Gestion des coûts
  • Gestion des risques
  • Gestion des ressources
  • Gestion des exigences

Chaque livrable est accompagné d’une fiche méthode qui détaillé :

  • Les conditions de réalisation
  • Les données d’entrées
  • Les modalités de réalisation
  • Les « trucs et astuces »
  • Les données en sortie

Le processus de réalisation des projets et l’ensemble des livrables est rassemblé dans un guide méthodologique.

Après cette phase, IM Projet propose un programme de formation pour validation et construit des modules de formation basés sur le guide.

IM Projet assure ensuite les formations ou forme des formateurs pour assurer les formations continue du personnel en management de projet.

Le projet

EDF Optimal Solutions est une entité d’EDF de 200 personnes en charge de l’optimisation énergétique des bâtiments (changement de transformateurs, changement de chaufferies, isolation des bâtiments, changement des menuiseries extérieures, …). EDF OS agit en entreprise générale en sous traitant l’ensemble des travaux à différents corps d’état.

La plupart des salariés sont des agents EDF, habitués à travailler sur des petites interventions de maintenance. La Direction d’EDF OS a lancé un projet de professionnalisation des chargés d’affaires en management de projets.

La mission d'IM Projet

IM Projet a réalisation une intervention en 5 étapes :

Analyse du processus de management d’une affaire, de l’avant-vente à la mise en exploitation

  • Réalisation d’un enchaînement type des activités par phase
  • Identification des livrables par thèmes (organisation, gestion des délais, gestion des coûts, gestion QHSE, RH / communication)
  • Création d’un guide de management de projet composé de fiches associées à chaque livrable (processus, méthodes), illustrées par des exemples
  • Elaboration d’un module de formation en management de projet sur 3 jours, basé sur le guide et des exercices pratiques
  • Animation des sessions de formation

IM Projet a formé une soixantaine de personnes.

Le guide de management de projet a été mis en ligne par EDF OS sur leur intranet.

PROFESSIONNALISATION EN MANAGEMENT DE PROJET

ANNÉE DE RESALISATION:

2016 – 2017

DATE DE RÉALISATION:

2 fois 5 mois

BUDGET DU PROJET:

11.4KM$

ARCHITECTE :

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Ingénieurs IM Projet - transfert de compétences
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FORMATION MANAGEMENT DE PROJET

SAFRAN : Professionnalisation des PMO Safran

Pour faire face à la concurrence et aux mutations technologiques de plus en plus rapides, les grandes entreprises sont contraintes de se transformer en permanence et de sortir des produits innovants dans des délais de plus en plus courts.

L’une des clés de la réussite de cette transformation et du développement des nouveaux produits dans les délais et les coûts fixés est d’améliorer le fonctionnement en mode projet en professionnalisant l’ensemble du personnel aux bonnes pratiques en management de projet.

L’expérience d’IM Projet dans le développement des pratiques en management de projet

Fort de son expérience opérationnelle sur le management des grands projets, IM Projet a développé des méthodes et des outils en management de projet qui peuvent être mises au profit de ses clients.

Après une phase d’état des lieux permettant de mieux cerner la culture et le niveau de maturité de l’entreprise en management de projet, IM Projet propose des formations sur mesure adaptées aux différentes populations.

Au-delà de sessions de formation, basées sur la présentation des méthodes et l’application d’exercices pratiques, IM Projet peut assurer un transfert de savoir-faire par compagnonnage sur des projets concrets pour mieux ancrer les pratiques de management de projet dans l’entreprise.

Le projet

Suite à de nombreux retards et dépassements des coûts des programmes industriels, Safran a lancé une initiative de professionnalisation de la gestion de projet qui repose sur 3 lots :

  • Lot 1 : Fonctions, organisations et filière
  • Lot 2 : Processus, standards et pratiques
  • Lot 3 : Modernisation outils Groupe

Le lot 1 comprend la création d’une filière en management de projet, avec la formation des chefs de projets et des PMO (Project Management Officer).

300 chefs de projet et 50 PMO vont être formés par an.

Un partenariat avec CEGOS

La mission a été réalisée en partenariat avec CEGOS qui forme les chefs de projet. IM Projet formant les PMO.

Les formations s’intègrent dans un parcours de formation en management de projet, différencié en fonction de la position (chef de projet ou PMO) et du niveau de compétence.

Les formations aboutissent sur une certification professionnelle.

La mission d'IM Projet : la formation des PMO

La formation des PMO comprend 4 étapes

GRILLE DE COMPETENCE EN MANAGEMENT DE PROJET

Participation à un groupe de travail pour la mise au point d’une grille de compétence pour les chefs de projet et les PMO, qui repose sur 4 niveaux et 8 types de compétence (métier, organisation, délais/ressources, couts, risques, processus / outils, management du changement, management transversal et interculturel)

INGENIERIE DE FORMATION

  • Mise au point de programmes de formation différenciés par niveaux de compétence des PMO
  • Réalisation des supports de formation basés sur les standards Safran en management de projet
  • Mise au point d’exercices pratiques
  • Validation des formations lors d’un “dry run” et formations pilotes

ANIMATION DES FORMATIONS

  • Animation de 2 types de formations animée par IM Projet :
    • PMO débutant à confirmé sur 2 jours
    • PMO Expert sur 1 jour

FORMATION PAR COMPAGNONNAGE

Formation de PMO Safran sur des projets opérationnels avec un transfert progressif de savoir faire par un système de compagnonnage assuré par un Expert IM Projet en management de projet