
SAFiRH : Mise en place d’un Centre de Services Partagés
En 2008, le Groupe SAFRAN lance un projet de création de Centre de Services Partagés de Paie. Ce projet se réalise en parallèle du renouvellement de son système de Paie et de Gestion RH.
Ce projet vise à :
- professionnaliser la fonction RH Paie,
- optimiser les coûts de gestion RH Paie,
- faciliter l’unification des pratiques de gestion RH Paie,
- améliorer le service rendu aux salariés.
L’objectif est d’atteindre ces résultats pour fin 2011, sur une période de 2.5 ans
Des contraintes de délais fortes
Sur ce type de projets RH, il est primordial d’identifier et de prendre en compte de nombreuses contraintes de délais rarement compressibles :
- Information / consultation auprès des instances représentatives du personnel,
- Recrutements internes / externes,
- Mise au point des contrats de travail avec les services juridiques,
- …
Pour mettre le projet sous contrôle, IM Projet suit sa méthodologie selon 3 étapes :
- analyse organisationnelle : phase visant à cadrer les objectifs, à structurer le projet et à définir l’organisation adéquate,
- mise en place des référentiels : construction du référentiel délai (planning directeur) avec mise en évidence de tous ces délais incompressibles, afin de mettre en exergue le chemin critique du projet et les actions prioritaires,
- Pilotage : contrôle de l’avancement, remontée d’alerte, coordination,… afin de garantir le respect des objectifs.
La communication et l’accompagnement de la transformation
Ce type de projet a souvent un impact fort sur l’organisation et implique des transformations importantes auprès des salariés concernés.
IM Projet, par son souci de clarification, apporte une valeur ajoutée dans la construction de plan de conduite de changement et de transformation. La maîtrise de l’avancement des actions qui en découlent, est un facteur clé de réussite d’un projet de Centre de Services Partagés.
La préparation des locaux
Les projets d’Organisation induisent souvent la mise en place de nouveaux locaux.
Ce chantier est essentiel pour faciliter l’intégration des collaborateurs dans le nouveau service en mettant à disposition des locaux fonctionnels.
Là encore, la méthodologie en trois étapes, en intégrant le métier concerné et les équipes IT permet d’assurer la réussite de l’installation du personnel dans les objectifs fixés.