Projets Organisation CSP

ANNÉE DE RESALISATION:

2016 – 2017

DATE DE RÉALISATION:

2 fois 5 mois

BUDGET DU PROJET:

11.4KM$

ARCHITECTE :

M. Lorem ipsum

Photo CSP
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Projets Organisation CSP

SAFiRH : Mise en place d’un Centre de Services Partagés

En 2008, le Groupe SAFRAN lance un projet de création de Centre de Services Partagés de Paie. Ce projet se réalise en parallèle du renouvellement de son système de Paie et de Gestion RH.

Ce projet vise à :

  • professionnaliser la fonction RH Paie,
  • optimiser les coûts de gestion RH Paie,
  • faciliter l’unification des pratiques de gestion RH Paie,
  • améliorer le service rendu aux salariés.

L’objectif est d’atteindre ces résultats pour fin 2011, sur une période de 2.5 ans

Des contraintes de délais fortes

Sur ce type de projets RH, il est primordial d’identifier et de prendre en compte de nombreuses contraintes de délais rarement compressibles :

  • Information / consultation auprès des instances représentatives du personnel,
  • Recrutements internes / externes,
  • Mise au point des contrats de travail avec les services juridiques,

Pour mettre le projet sous contrôle, IM Projet suit sa méthodologie selon 3 étapes :

  1. analyse organisationnelle : phase visant à cadrer les objectifs, à structurer le projet et à définir l’organisation adéquate,
  2. mise en place des référentiels : construction du référentiel délai (planning directeur) avec mise en évidence de tous ces délais incompressibles, afin de mettre en exergue le chemin critique du projet et les actions prioritaires,
  3. Pilotage : contrôle de l’avancement, remontée d’alerte, coordination,… afin de garantir le respect des objectifs.

La communication et l’accompagnement de la transformation

Ce type de projet a souvent un impact fort sur l’organisation et implique des transformations importantes auprès des salariés concernés.

IM Projet, par son souci de clarification, apporte une valeur ajoutée dans la construction de plan de conduite de changement et de transformation. La maîtrise de l’avancement des actions qui en découlent, est un facteur clé de réussite d’un projet de Centre de Services Partagés.

La préparation des locaux

Les projets d’Organisation induisent souvent la mise en place de nouveaux locaux.

Ce chantier est essentiel pour faciliter l’intégration des collaborateurs dans le nouveau service en mettant à disposition des locaux fonctionnels.

Là encore, la méthodologie en trois étapes, en intégrant le métier concerné et les équipes IT permet d’assurer la réussite de l’installation du personnel dans les objectifs fixés.

Les unités hospitalières

ANNÉE DE RESALISATION:

2016 – 2017

DATE DE RÉALISATION:

2 fois 5 mois

BUDGET DU PROJET:

11.4KM$

ARCHITECTE :

M. Lorem ipsum

Vue La TIMONE - Marseille
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Unités Hospitalières

PIZZAROTTI : Bâtiment Médico-Technique La Timone

Les projets hospitaliers, en construction ou en réhabilitation, concentrent des problématiques spécifiques :

  • Une technicité importante, nécessitant des Etudes de Synthèse particulièrement poussées,
  • De nombreuses interfaces et de nombreux acteurs,
  • Des modifications en cours de réalisation souvent liées à l’évolution de la demande des futurs utilisateurs,
  • Une nécessité, en cas de réhabilitation en site occupé, de minimiser les nuisances (bruit, poussières, vibrations, flux. …)
  • Une exigence toute particulière de qualité des prestations,
  • Des phases de réception longues et rigoureuses.

Une expérience reconnue sur ce type de projet

Forte de son expérience sur ce type d’opérations, auprès de Maîtrises d’Ouvrage, Maîtrises d’Oeuvre, Entreprises, IM Projet apporte son expertise en management de projet, à chaque étape :

  • Faisabilité
  • Conception
  • Assistance à la Passation des marchés
  • Réalisation Etudes – Travaux
  • OPR – Essais – Qualifications – Réception
  • Transfert et mise en service des unités hospitalières

Le projet

Le Bâtiment Médico-Technique (BMT) de la Timone à Marseille en est l’illustration :

  • Maître d’Ouvrage: APHM
  • Maîtrise d’Oeuvre
    • Architecte : AART-FARAH
    • BET : Jacobs France
  • Groupement Entreprises: Pizzarotti / Ineo
  • 68 000 m² / 7 niveaux
  • 150 M € HT
  • Chirurgie adultes et enfants : 40 blocs opératoires / Réanimation
  • Imagerie (3 scanners, 3 IRM, échographie, endoscopie)
  • Urgences
  • Hospitalisation (268 lits)
  • Hélistation
  • Parking en sous-sol (330 places)
  • Délais réalisation: octobre 09 (terrassement) – septembre 13 (remise des clés)
  • Mission IM Projet (avril 09 – septembre 13): assistance à la gestion des délais pour le compte de PIZZAROTTI (Mandataire du Groupement Réalisation).

La mission d'IM Projet

Le BMT, sur le site de la Timone, concentre les problématiques des grands projets hospitaliers :

  • Zone de chantier et d’installations restreintes / proximité immédiate de l’hôpital en exploitation (IGH)
  • Nombreuses interfaces avec les bâtiments en exploitation
  • Modifications de programme en cours de réalisation (ex : intégration de la chirurgie infantile)
  • Technicité des prestations réalisées
  • Délais contraints

Le début d’intervention d’IM Projet auprès du Groupement PIZZAROTTI/INEO, plus de six mois avant le début des premiers travaux, a largement contribué à lancer la phase de réalisation Etudes EXE-Travaux sur des bases solides.

 Par la suite, l’équipe Gestion des Délais d’IM Projet (jusqu’à 3 ingénieurs), a fourni aussi bien à la Direction Technique, pour les Etudes EXE-Synthèse qu’à la Direction des Travaux, un soutien permanent et pragmatique, pour gérer à la fois

  • les actions à court terme,
  • fournir une vision à long terme,
  • analyser les incidences et la criticité de décalages ou de modifications.

De plus, IM Projet a fourni, en permanence, à la Direction de Projet les éléments de délais et d’organisation, nécessaires à la prise de décision et aux échanges avec la Maîtrise d’Oeuvre et la Maîtrise d’Ouvrage.

Enfin, les OPR, les essais, et surtout les qualifications des nombreux locaux classés avec neutralisation totale des zones concernées, a nécessité jusqu’au bout une coordination particulièrement fine.

Projet Infrastructure IT

ANNÉE DE RESALISATION:

2016 – 2017

DATE DE RÉALISATION:

2 fois 5 mois

BUDGET DU PROJET:

11.4KM$

ARCHITECTE :

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INfra IT 2
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Projet Infrastructure IT

SACLAY IT : assurer la mise en œuvre IT d’un nouveau bâtiment

Safran a décidé d’installer son Centre R&T sur Saclay en janvier 2014.

Ce site est composé de 4 bâtiments existants qui sont réaménagés pour accueillir différentes sociétés du groupe Safran  (CRT, Safran Nacelles, Safran Engineering Services) et l’Ecole de Mines de Paris.

Safran confie à sa DSI la responsabilité de mettre en œuvre les fonctionnalités IT dans ces bâtiments:

  • réseau WAN/LAN,
  • WIFI interne/externe,
  • Impression (sécurisée, SAP, Windows),
  • Téléphonie (TOIP, Analogique, 3G),
  • Réservation de salle,
  • Visio conférence,
  • Accès aux applications métier
  • Mise en place du service de proximité commun aux 3 sociétés.

L’objectif est de mettre en place tous les équipements IT sous un délai d’un mois après livraison des bâtiments.

L’importance de l’identification du chemin critique

La date d’ouverture étant fixée à l’avance et les délais étant ambitieux, l’identification claire du chemin critique a permis de se focaliser sur les activités à enjeux et de travailler sur les pistes d’amélioration durant le pilotage du projet.

L’anticipation de tous les travaux pouvant être réalisés avant mise à disposition des bâtiments (études, achats,…) est essentielle pour le respect des objectifs.

Pour ce faire, la méthodologie participative d’IM Projet en 3 étapes a été un gage de succès :

  • analyse organisationnelle : phase visant notamment à structurer le projet en terme de périmètre et d’organigramme des tâches, qui identifie toutes les activités pouvant être anticipées,
  • mise en place des référentiels : construction du planning directeur en identifiant le chemin critique du projet,
  • pilotage : contrôle de l’avancement, remontée d’alerte, coordination,… afin de garantir le respect des objectifs,

L’importance de l’implication du RSSI (Responsable Sécurité des Systèmes d’Information)

Les projets d’Infrastructure sont souvent sensibles d’un point de vue sécurité. La mobilisation du RSSI est essentielle au respect des objectifs.

La réalisation d’un planning précis permet de prendre en compte les contraintes de sécurité et d’anticiper les périodes sur lesquelles le RSSI sera sollicité (pour valider des spécifications par exemple). La construction partagée du planning avec le RSSI permet de valider et d’affermir ces périodes et ainsi de respecter les jalons fixés.