En 2008, le Groupe SAFRAN lance un projet de création de Centre de Services Partagés de Paie. Ce projet se réalise en parallèle du renouvellement de son système de Paie et de Gestion RH.

Ce projet vise à :

• professionnaliser la fonction RH Paie,
• optimiser les coûts de gestion RH Paie,
• faciliter l’unification des pratiques de gestion RH Paie,
• améliorer le service rendu aux salariés.

L’objectif est d’atteindre ces résultats pour fin 2011, sur une période de 2.5 ans

Sur ce type de projets RH, il est primordial d’identifier et de prendre en compte de nombreuses contraintes de délais rarement compressibles :

• Information / consultation auprès des instances représentatives du personnel,
• Recrutements internes / externes,
• Mise au point des contrats de travail avec les services juridiques,
• …

Pour mettre le projet sous contrôle, IM Projet suit sa méthodologie selon 3 étapes :

1. analyse organisationnelle : phase visant à cadrer les objectifs, à structurer le projet et à définir l’organisation adéquate,
2. mise en place des référentiels : construction du référentiel délai (planning directeur) avec mise en évidence de tous ces délais incompressibles, afin de mettre en exergue le chemin critique du projet et les actions prioritaires,
3. Pilotage : contrôle de l’avancement, remontée d’alerte, coordination,… afin de garantir le respect des objectifs.

Ce type de projet a souvent un impact fort sur l’organisation et implique des transformations importantes auprès des salariés concernés.

IM Projet, par son souci de clarification, apporte une valeur ajoutée dans la construction de plan de conduite de changement et de transformation. La maîtrise de l’avancement des actions qui en découlent, est un facteur clé de réussite d’un projet de Centre de Services Partagés.

Les projets d’Organisation induisent souvent la mise en place de nouveaux locaux.

Ce chantier est essentiel pour faciliter l’intégration des collaborateurs dans le nouveau service en mettant à disposition des locaux fonctionnels.

Là encore, la méthodologie en trois étapes, en intégrant le métier concerné et les équipes IT permet d’assurer la réussite de l’installation du personnel dans les objectifs fixés.

Safran a décidé d’installer son Centre R&T sur Saclay en janvier 2014.

Ce site est composé de 4 bâtiments existants qui sont réaménagés pour accueillir différentes sociétés du groupe Safran  (CRT, Safran Nacelles, Safran Engineering Services) et l’Ecole de Mines de Paris.

Safran confie à sa DSI la responsabilité de mettre en œuvre les fonctionnalités IT dans ces bâtiments:

• réseau WAN/LAN,
• WIFI interne/externe,
• Impression (sécurisée, SAP, Windows),
• Téléphonie (TOIP, Analogique, 3G),
• Réservation de salle,
• Visio conférence,
• Accès aux applications métier
• Mise en place du service de proximité commun aux 3 sociétés.

L’objectif est de mettre en place tous les équipements IT sous un délai d’un mois après livraison des bâtiments.

La date d’ouverture étant fixée à l’avance et les délais étant ambitieux, l’identification claire du chemin critique a permis de se focaliser sur les activités à enjeux et de travailler sur les pistes d’amélioration durant le pilotage du projet.

L’anticipation de tous les travaux pouvant être réalisés avant mise à disposition des bâtiments (études, achats,…) est essentielle pour le respect des objectifs.

Pour ce faire, la méthodologie participative d’IM Projet en 3 étapes a été un gage de succès :

• analyse organisationnelle : phase visant notamment à structurer le projet en terme de périmètre et d’organigramme des tâches, qui identifie toutes les activités pouvant être anticipées,
• mise en place des référentiels : construction du planning directeur en identifiant le chemin critique du projet,
• pilotage : contrôle de l’avancement, remontée d’alerte, coordination,… afin de garantir le respect des objectifs,

Les projets d’Infrastructure sont souvent sensibles d’un point de vue sécurité. La mobilisation du RSSI est essentielle au respect des objectifs.

La réalisation d’un planning précis permet de prendre en compte les contraintes de sécurité et d’anticiper les périodes sur lesquelles le RSSI sera sollicité (pour valider des spécifications par exemple). La construction partagée du planning avec le RSSI permet de valider et d’affermir ces périodes et ainsi de respecter les jalons fixés.