Les projets hôteliers ou de complexes de tourisme, présentent:

• un éventail de qualité des prestations très large,
• un traitement différencié entre zone d’hébergement et parties communes,
• la nécessité d’intégrer des aménagements propres à l’exploitation(FF&E).

Les réservations sont lancées très à l’avance, la date d’ouverture impérative et l’établissement doit être en parfait ordre de marche à la réception des premiers clients.

IM Projet apporte régulièrement son expérience et son savoir-faire sur des opérations allant de la construction de clubs de vacances à la réhabilitation de palaces, que ce soit :

• en Assistance à Maîtrise d’Ouvrage,
• au sein d’une équipe de Maîtrise d’Oeuvre,
• pour le compte d’une Entreprise Générale.

Le Village du Club Med à Valmorel (Savoie) illustre bien les problématiques d’organisation et de gestion des délais liées à ce type d’opération :

• Maître d’Ouvrage: Club Med
• Architectes : Pierre Diener / Cap Architecture
• Caractéristiques :
  • Village famille 416 chambres 4 Tridents
  • Espace 5 Tridents
  • Zone Spa Bien-Etre
• Délais travaux:
  • dépôt PC : novembre 2008
  • démarrage travaux : avril 2010
  • Ouverture : décembre 2011

Sur ce projet , IM Projet a eu une mission de septembre 08 à décembre 2011 en assistance au management de projet pour le compte du Club Med

• en Phase Conception
• en Phase Réalisation

La conception du nouveau Village du Club Med à Valmorel répondait à des exigences d’intégration dans l’architecture de montagne locale. Il a dons été imaginé comme un véritable village avec des matériaux rappelant les constructions traditionnelles de la Tarentaise. Par ailleurs il se devait de se conformer aux certifications Green Globe et HQE.

Durant la Phase de Conception, le Club Med a missionné IM Projet pour planifier et piloter les Etudes APD – PRO/DCE.

Un premier challenge a donc été de déposer le Permis de Construire avant la fin 2008 et de fiabiliser le planning général de l’opération pour confirmer la date d’ouverture.

Par la suite, les Etudes APD – PRO/DCE ont nécessité un pilotage sans faille de l’Equipe Projet (Maître d’Ouvrage – Maîtrise d’œuvre – Décorateur) , afin de désigner les entreprises à temps, pour un démarrage des travaux en avril 2010, dès la fermeture de la station et la fonte des neiges.

En effet, tout retard, comme souvent dans les opérations de montagne particulièrement tributaires des contraintes liées à la météo et aux saisons touristiques, risquait compromettre la date d’ouverture.

En Phase Réalisation, la mission d’IM Projet a porté sur :

• En période de Préparation :
  • l’établissement des procédures de chantier,
  • la planification directrice Etudes – Travaux,
  • la planification détaillée des Etudes EXE-Synthèse et des travaux (au fur et à mesure du besoin).

Ce travail de planification se fait avec les entités qui vont réaliser les prestations, qu’elles soient d’études ou de travaux, selon une approche de type Lean et en utilisant la méthode PERT pour intégrer les interfaces et contraintes des uns et des autres.

• En période de Travaux :
  • Contrôle des avancements Etudes et Travaux – analyse des écarts – recherche avec les acteurs des programmes de rattrapage et relances,
  • Animation des réunions de coordination Etudes – Travaux et compte-rendus,
  • Reporting (Tableau de Bord) à la Direction de Projet Club Med,
  • Gestion des interfaces avec les équipes d’exploitation en fin de réalisation.

Le Village a accueilli comme prévu ses premiers GM pour l’ouverture de la station de décembre 2011 et IM Projet est fier d’y avoir contribué grâce à sa rigueur et sa ténacité.

Au regard de la surpopulation carcérale et de la vétusté de nombreux établissements, la rénovation et l’extension du parc pénitentiaire sont une des priorités des gouvernements successifs en France.

Les projets de centres pénitentiaires, qui regroupent dans une même enceinte plusieurs types d’établissements :

• Maison d’Arrêt,
• Centre de Détention,
• Maison Centrale,
• Centre de Semi-Liberté,
• …

ont en commun des spécificités dans les prestations et les modes constructifs qui sont incontournables :

• des exigences en termes de sûreté passive ou active,
• un ensemble de bâtiments distincts selon leur destination,
• des travaux extérieurs très conséquents (murs d’enceinte, voiries, cours de promenade, terrains de sport,…) et contraignants vis-à-vis de l’accessibilité aux bâtiments (clôtures),
• des prestations répétitives (hébergements, parloirs,…),
• des processus de livraison extrêmement rigoureux.

Depuis de nombreuses années, IM Projet est régulièrement sollicité pour assister des équipes Conception-Réalisation dans la gestion des délais de ces projets.

Les Baumettes II à Marseille est l’illustration de ce type de projet :

• Maître d’Ouvrage: APIJ
• Groupement Conception-Réalisation :
  • Mandataire : Vinci Construction France
  • Architectes : Archi5prod / Bernard Guillien
  • BET : Artelia
• Caractéristiques : Maison d’Arrêt hommes et femmes
  • Capacité : 560 cellules
  • 10 bâtiments / 48 000 m² SHON
  • 84 M €
• Délais travaux : juillet 13 – juin 16

Le Groupement Conception-Réalisation a confié à IM Projet une mission d’assistance à la gestion des délais.

En s’appuyant sur sa méthodologie (Méthode PERT – démarche Lean), IM Projet a élaboré :

• le planning directeur de l’ensemble Etudes EXE-Travaux,
• les plannings détaillés clos-couvert  aménagements intérieurs / extérieurs,
• le planning des essais-OPR.

IM Projet a défini le cadencement entre les différents bâtiments et celui du démarrage de travaux dans les étages, afin de rentrer dans l’enveloppe des délais contractuels.

Le planning des Essais, notamment de ceux relatifs à la sûreté, a été plus détaillé, en tenant compte de la disponibilité des spécialistes APIJ.

Il en a découlé des enchaînements de moyens (équipes et matériels) et leur dimensionnement. Une attention toute particulière a été portée sur le phasage des aménagements extérieurs et des clôtures afin de ne pas asphyxier le chantier.

Dans un deuxième temps, IM Projet a assisté la Direction de Travaux, jusqu’à la Réception, pour le pilotage des Etudes et des Travaux, en assurant :

• L’élaboration de supports de pilotage et d’avancement exploitables par les équipes de réalisation,
• Le recueil et la vérification des avancements,
• L’analyse des écarts et l’assistance à la recherche de plans d’actions de rattrapage,
• La co-animation des réunions de pilotage des Etudes et des réunions de coordination des travaux,
• Un reporting, support d’ aide à la décision, et les alertes nécessaires auprès de la Direction de Projet.

Les grandes villes françaises se dotent de plus en plus d’immeubles de grande hauteur (IGH) dans leur centre ville pour répondre à des besoins de bureaux, de logements, ou de surface hôtelière. IM Projet accompagne ses clients dans ce type d’opérations.

Ces projets IGH, généralement dans un maillage urbain serré, présentent des spécificités communes:

• Une industrialisation des procédés constructifs qui nécessite une large anticipation dans les études de Conception, d’EXE et de Synthèse et dans la validation des témoins, prototypes et échantillons.
• Une emprise de chantier restreinte,
• Une gestion des flux chantiers (personnel, matériels, matériaux) dimensionnante pour les délais,
• Des chantiers, en infrastructure et superstructure, traités de façon distincte.

Au fil des ans, IM Projet a développé sur ce type d’opération, une expérience reconnue.

La Tour Majunga à la Défense en est un exemple significatif :

• Maître d’Ouvrage: Unibail-Rodamco
• Maîtrise d’œuvre :
  • Architecte : Jean-Paul Viguier
  • Moe EXE: Icade-Arcoba
• Groupement Réalisation: Groupe Eiffage
• Caractéristiques :
  • Hauteur : 195 m
  • 47 niveaux dont 45 en superstructure
  • 69 500 m² SHON / 4 500 postes de travail
  • 200 M €
  • Certifications: NF Bâtiment Tertiaire, démarche HQE®, BREEAM niveau excellent, label BBC Effinergie
• Délais travaux: 2011 –2014

Eiffage Construction Grands Projets a confié à IM Projet une mission d’assistance à la gestion des délais .

Dans un premier temps, en collaboration avec les services Méthodes qui ont étudié les outils coffrants et qui ont bâti le planning fondations/gros-œuvre, IM Projet a élaboré le planning directeur de l’ensemble, un planning décisionnel nécessaire au lancement du projet. IM Projet a poursuivi avec les plannings détaillés clos-couvert et aménagements intérieurs puis celui des essais-OPR.

Pour ce faire, IM Projet s’est appuyée sur une démarche Lean et sur la méthode PERT pour optimiser les enchaînements-types et définir le cadencement des démarrages de travaux dans les étages, afin de rentrer dans l’enveloppe des délais contractuels. Il en a découlé des enchaînements de moyens (équipes et matériels) et leur dimensionnement.

L’ensemble a été rebouclé, selon les phases du chantier, avec l’analyse des moyens logistiques qu’il était possible de mettre à disposition.

Dans un deuxième temps, IM Projet a assisté la Direction de Travaux, jusqu’à la Réception, pour le pilotage des Etudes et des Travaux, en assurant :

• L’élaboration de supports de pilotage et d’avancement exploitable par les équipes de réalisation,
• Le recueil et la vérification des avancements,
• L’analyse des écarts et l’assistance à la recherche de plans d’actions de rattrapage,
• La co-animation des réunions de pilotage des Etudes et des réunions de coordination des travaux,
• Un reporting, support d’aide à la décision, et les alertes nécessaires auprès de la Direction de Projet.

Les projets d’immobilier commercial, que ce soit :

• la construction de grandes galeries,
• la transformation / réhabilitation,
• ou l’extension de centres existants,

répondent à des caractéristiques spécifiques :

• Une conception architecturale répondant à une volonté de visibilité et d’attractivité,
• Priorité donnée à la commercialisation des espaces et/ou à l’exploitation (en site occupé),
• Sécurisation des flux (véhicules, public, logistique, …),
• Anticipation des démarches administratives et réglementaires,
• …

La promotion du jour d’ouverture est lancée très tôt et doit s’inscrire dans des périodes favorables vis-à-vis du consommateur.

L’expérience d’IM Projet sur des opérations d’immobilier commercial, de tailles et de natures très diverses, que ce soit :

• en Assistance à Maîtrise d’Ouvrage,
• au sein d’une équipe de Maîtrise d’Oeuvre,
• pour le compte d’une Entreprise Générale,

est un atout essentiel pour le respect de cet objectif.

Le Centre Commercial « Les Terrasses du Port » situé sur  l’équipe du Port Autonome à Marseille en est l’illustration :

• Maître d’Ouvrage: Hammerson
• Maîtrise d’œuvre :
  • Architectes : Michel Pétuaud-Létang / 4A Architectes
  • Ingénierie: Ingerop
• Groupement Réalisation: Vinci Construction / Spie / Otis
• Caractéristiques :
  • 233 000 m² construits / 61 000 m² surfaces commerciales et de loisirs
  • 190 magasins et restaurants
  • 2 600 places de stationnement
  • Montant 267 M €
• Délais travaux : mai 2011 – 24 mai 2014 (ouverture au public)
• Mission IM Projet (janvier 11 – mai 14): assistance à la gestion des délais pour le compte de Vinci Construction France

Les Terrasses du Port à Marseille constituent, à côté du MuCEM, un ouvrage phare du quartier rénové de La Joliette.

Compte tenu des délais très courts, une solution top & down a été mise en œuvre pour réaliser les 6 niveaux de parking enterrés sous le niveau de la mer en parallèle à la superstructure.

Par ailleurs, une contrainte majeure, à intégrer dans le phasage, était de conserver en permanence des voies d’embarquement pour les ferries.

La mission confiée par VINCI Construction à IM Projet a consisté, dans un premier temps, à :

• Analyser, au regard des délais, les scenarii envisageables puis planifier celui retenu.
• Assister la Direction Technique dans le pilotage:
  • des Etudes EXE-Synthèse,
  • des aspects décisionnels,
  • du traitement de nombreuses modifications,

puis, dans un deuxième temps, à assister la Direction de Travaux, jusqu’à la Réception, pour le pilotage des différents chantiers du projet, en assurant :

• Le recueil et la vérification des avancements,
• L’analyse des écarts et l’assistance à la recherche de plans d’actions de rattrapage,
• La co-animation des réunions de pilotage des Etudes et des réunions de coordination des travaux,
• Un reporting, support d’aide à la décision et les alertes nécessaires auprès de la Direction de Projet.

Par ailleurs, tout au long de l’opération, IM Projet a participé à l’analyse Coût – Délais générés par les nombreuses modifications des Clients.

Les ouvrages destinés à recevoir des manifestations sportives ou culturelles répondent à des exigences particulières:

• constituer un geste architectural fort pour la cité,
• accueillir un public nombreux et souvent enthousiaste,
• gérer des flux importants dans l’enceinte et hors enceinte,
• assurer la sécurité des personnes,
• fournir un confort et des services de qualité,
• proposer pour tout le public une visibilité et une acoustique optimales.

Les délais en sont particulièrement contraints car l’ouverture est généralement liée à un événement sportif ou culturel commercialisé longtemps à l’avance, voire à une décision ou une échéance politique…

IM Projet a acquis, de longue date, une compétence reconnue en management de projet sur ce type d’ouvrages pour :

• analyser et optimiser les délais de modes constructifs souvent innovants en structure, charpente, couverture et façades,
• prendre en compte des problématiques de hors d’eau spécifiques à ce type d’ouvrage,
• intégrer les prestations des lots scénographiques et équipements sportifs dans le processus de réalisation,
• anticiper et piloter les phases d’essais et d’homologation.

Le Groupama Stadium de Lyon en est l’illustration :

• Maître d’Ouvrage: OL Group
• Groupement Conception-Construction
  • Architecte : Populous
  • Entreprise Générale: Vinci Construction France
• 59 186 places
• Début Gros-Œuvre : août 2013
• Ouverture : 09 janvier 2016
• Mission IM Projet: assistance à la gestion des délais pour le compte de Vinci Construction

Suite à la réussite de notre collaboration sur l’Allianz Arena de Nice, Vinci Construction France, titulaire du contrat de Conception-Construction du Stade des Lumières à Décines (69), a décidé de confier à IM Projet une mission d’Assistance à la Gestion des Délais très en amont de la phase travaux.

Une première phase de mission a porté sur l’élaboration des référentiels de planification et d’organisation, tant pour les Etudes d’Exécution et de Synthèse que pour les Travaux, avec le souci de rechercher en concertation avec le Service Méthodes et les Entreprises Sous-Traitantes, les optimisations des modes opératoires, en vue de sécuriser la date de livraison.

La deuxième phase de la mission, pendant la réalisation de l’ouvrage, a porté, en collaboration étroite avec l’Equipe Projet, sur :

• Le recueil et la vérification des avancements Etudes et Travaux
• L’analyse des écarts et l’assistance à la recherche de plans d’actions de rattrapage
• La co-animation des réunions de pilotage des Etudes et des réunions de coordination des travaux
• La co-animation des réunions d’interfaces avec le Prestataire SI, l’Exploitant Mainteneur, les Prestataires MOA
• Un reporting, support d’aide à la décision et les alertes nécessaires auprès de la Direction de Projet

Enfin, IM Projet a planifié les phases d’essais et d’OPR, en a assuré le suivi jusqu’au match d’ouverture du 9 janvier 2016.