Construction d’unité industrielle

ANNÉE DE RESALISATION:

2016 – 2017

DATE DE RÉALISATION:

2 fois 5 mois

BUDGET DU PROJET:

11.4KM$

ARCHITECTE :

M. Lorem ipsum

Vue aérienne du site chimique de Pont de Claix
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Construction d'unité industrielle

Vencorex : Construction d'unité industrielle

Les industriels sont fréquemment amenés à faire évoluer leurs outils de production. Ces projets de :

  • construction de nouveau(x) bâtiment(s),
  • extension de bâtiment(s) existant(s),
  • revamping d’unité(s) de production,

comportent de fortes similitudes en termes de contraintes :

  • de délais : des objectifs de mise en production ambitieux,
  • d’environnement :  maintenir l’activité industrielle du site pendant les travaux,
  • de technicité :  des process complexes, voire innovants et confidentiels,
  • de qualité :  des exigences, validées par des processus de qualifications,
  • d’exigences réglementaires  :  permis d’exploiter.

Un phasage et des compétences communes à tous les projets

Quel que soit le contexte, ces projets présentent un phasage commun :

  • faisabilité,
  • APS,
  • APD ou études d’Ingénierie,
  • réalisation : consultations, études de détails, approvisionnements / fabrication, exécution,
  • qualifications ou démarrage.

Egalement, ces types de projets font appels à des compétences métiers communes :

  • spécialiste bâtiment (GO, charpente, couverture, bardage, VRD, lots de second œuvre),
  • spécialiste(s) lots techniques (Elect., HVAC, utilités),
  • spécialiste(s) process,
  • spécialiste(s) équipements process,
  • responsable Qualité,
  • responsable Achats,
  • coordinateur HSE ou SPS.

Depuis plus de 20 ans, IM Projet a acquis dans ce domaine un savoir-faire et une expertise reconnue.

Le projet

Un exemple significatif, la société VENCOREX qui a lancé sur son site Pont de Claix (38) :

  • la construction d’une nouvelle unité d’electrolyse,
  • le revamping de plusieurs unités de production (saumure, soude, …).

Maître d’Ouvrage : VENCOREX

Ingénieries :

  • études : VENCOREX et TECHNIP (certaines unités),
  • réalisation : VENCOREX.

Entreprises : lots séparés.

Caractéristiques :

  • surface au sol nouveau bâtiment : 1 700 m² (2 niveaux),
  • revamping de 5 unités existantes,
  • 2 arrêts industriels de 1 mois :
    • 1 pendant l’arrêt réglementaire complet du site,
    • 1 arrêt spécifique projet, pour le basculement vers le nouveau procédé.

La mission d'IM Projet

IM Projet est intervenue des études d’Ingénierie jusqu’au démarrage, pour le compte du MOA VENCOREX, dans le cadre d’une mission d’Assistance à la Gestion des Délais.

Dès le démarrage de son intervention, en collaboration avec les spécialistes VENCOREX, IM Projet a élaboré :

  • les documents d’organisation et de structuration,
  • le planning directeur des études d’Ingénierie et de consultation des entreprises et fournisseurs.

Pour ce faire, IM Projet s’est appuyée sur une démarche Lean  et sur la méthode PERT pour optimiser les enchaînements types et définir l’ordonnancement des tâches. Egalement, pour définir les durées des tâches et les ressources associées, IM Projet s’est appuyée sur sa base de ratios enrichie au fil des ans.

2 documents majeurs en ont découlé :

  • le planning directeur du projet,
  • les histogrammes de charges associés.

Puis, dès la désignation des Entreprises et Fournisseurs, IM Projet a établi le planning détaillé des phases réalisation et démarrage.

Pour ce faire, IM Projet a travaillé en étroite collaboration avec les entreprises, fournisseurs et responsables du démarrage pour élaborer un ordonnancement détaillé des activités de chacun, qui respecte les interfaces clefs et l’enveloppe délais définie dans le planning directeur.

Il en a découlé des enchaînements de tâches formalisés selon la méthode PERT, des diagrammes de GANTT et des histogrammes de charge associés.

A noter, chaque document de planification a permis d’identifier clairement le ou les chemins critiques, tâches surveillées particulièrement par IM Projet en phase de Pilotage et Coordination.

Transferts Hospitaliers

ANNÉE DE RESALISATION:

2016 – 2017

DATE DE RÉALISATION:

2 fois 5 mois

BUDGET DU PROJET:

11.4KM$

ARCHITECTE :

M. Lorem ipsum

Vue aérienne du nouveau CH de CHAMBERY
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Transferts Hospitaliers

Transfert et mise en service du CH de Chambéry

Pour accueillir les premiers patients dans des conditions optimales de sécurité sanitaire, il est primordial que :

  • Les conditions de mise en service et de transfert
  • les processus de fonctionnement en mode routine,

 soient parfaitement maîtrisés.

Une préparation en amont primordiale!

Le transfert et la mise en service d’une unité hospitalière nécessitent une préparation très en amont, durant laquelle sont sollicités tous les services de l’hôpital dont les actions doivent être coordonnées, tout en leur permettant d’assurer les missions courantes.

IM Projet démontre, depuis plus de dix ans, sa capacité à accompagner les centres hospitaliers dans ces moments cruciaux de leur évolution.

La mission d’IM Projet relative au transfert et la mise en service du CHU de Chambéry illustre sa valeur ajoutée dans ce type de projets.

Le projet

Transfert depuis 3 sites (Dorstter, Hôtel Dieu, Tetras) vers le nouveau bâtiment :

  • 73 000 m²
  • 671 lits
  • 6 pôles majeurs : Chirurgie-Anesthésie, Urgences, Cancérologie, Femme Mère Enfant, Médecine spécialisée & santé publique, plateau médico-technique.

Quelques dates jalons :

  • Transfert de propriété : 15/07/2015
  • Aménagements hôpital : mi-juillet à fin septembre 2015
  • Transfert – mise en service : octobre – début novembre 2015

La mission d'IM Projet

Elle se décompose en 2 phases principales :

  • La Phase Préparation, qui débute à l’été 2014, soit plus d’un an avant le transfert, comprenant 5 étapes majeures :
    • L’identification de tous les sous-projets et la mobilisation des services concourant à l’ouverture du nouveau CHU :
      • les Services de Soins,
      • le Service Biomédical,
      • les Services supports médicaux
      • les Services Logistiques
    • La planification
      • La planification générale
      • La planification détaillée – avec mise en évidence des interfaces, du chemin critique, des ressources à mobiliser – :
        • Des consultations / commandes / installations des équipements neufs
        • Des interfaces travaux de réaménagements / adaptations
        • De l’implémentation du Système d’Information
        • Des tâches liées aux RH (recrutement, nouvelles affectations, …)
        • des plans de communication interne et externe
        • Des dossiers / déclarations administratives et réglementaire
        • De la définition et mise en place des nouvelles organisations (circuits logistiques, secrétariats médicaux, bureau des entrées, pharmacie, …)
      • L’assistance à la définition de la stratégie de transfert générale puis détaillée par service,
        • ordonnancement des transferts,
        • cadencement
        • moyens humains
      • Le pilotage
        • des actions et décisions au travers de réunions de coordination et de comités de pilotage
        • des travaux d’aménagement complémentaire et d’installation (et qualification éventuelle) des équipements neufs
        • les formations des Services Supports et prise en main par les équipes des Services de Soins
      • L’assistance au choix du déménageur et l’élaboration du guide de déménagement / transfert
  • La Phase de déménagement et de transfert des services, de début octobre à début novembre 2015, comprenant :
    • La présentation, aux équipes des Services de Soins et Supports, de l’organisation mise en place, du déroulement du transfert et de leurs rôles
    • Le pilotage journalier du déménageur
    • Le pilotage journalier du transfert du personnel et des patients
    • La fermeture progressive du Bâtiment Dorstter.

Témoignage client : Expertise d’IM Projet,rigueur et investissement sur le terrain sont autant de garanties de qualité

L’ouverture du nouvel hôpital de Chambéry (671 lits) a nécessité une préparation et un accompagnement au transfert d’activité qui ont été confiés à IM Projet, lequel a réalisé cette mission dans les meilleures conditions qui soient et en respectant parfaitement le calendrier prévisionnel. L’expertise d’IM Projet, alliée à la rigueur et à l’investissement sur le terrain sont autant d’atouts et donc de garanties de qualité et de résultats dans le cadre d’une mission d’assistance et de coordination pour un transfert d’activité

Guy-Pierre MARTIN

Directeur – CH Métropole Savoie