Hôtellerie / Tourisme

ANNÉE DE RESALISATION:

2016 – 2017

DATE DE RÉALISATION:

2 fois 5 mois

BUDGET DU PROJET:

11.4KM$

ARCHITECTE :

M. Lorem ipsum

Dessin Club meb Valmorel enneigé
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Hôtellerie / Complexes touristiques

CLUB MED - VALMOREL

Les projets hôteliers ou de complexes de tourisme, présentent:

  • un éventail de qualité des prestations très large,
  • un traitement différencié entre zone d’hébergement et parties communes,
  • la nécessité d’intégrer des aménagements propres à l’exploitation(FF&E).

Les délais sont une composante primordiale

Les réservations sont lancées très à l’avance, la date d’ouverture impérative et l’établissement doit être en parfait ordre de marche à la réception des premiers clients.

IM Projet apporte régulièrement son expérience et son savoir-faire sur des opérations allant de la construction de clubs de vacances à la réhabilitation de palaces, que ce soit :

  • en Assistance à Maîtrise d’Ouvrage,
  • au sein d’une équipe de Maîtrise d’Oeuvre,
  • pour le compte d’une Entreprise Générale.

Le projet

Le Village du Club Med à Valmorel (Savoie) illustre bien les problématiques d’organisation et de gestion des délais liées à ce type d’opération :

  • Maître d’Ouvrage: Club Med
  • Architectes : Pierre Diener / Cap Architecture
  • Caractéristiques :
    • Village famille 416 chambres 4 Tridents
    • Espace 5 Tridents
    • Zone Spa Bien-Etre
  • Délais travaux:
    • dépôt PC : novembre 2008
    • démarrage travaux : avril 2010
    • Ouverture : décembre 2011

La mission d'IM Projet

Sur ce projet , IM Projet a eu une mission de septembre 08 à décembre 2011 en assistance au management de projet pour le compte du Club Med

  • en Phase Conception
  • en Phase Réalisation

La conception du nouveau Village du Club Med à Valmorel répondait à des exigences d’intégration dans l’architecture de montagne locale. Il a dons été imaginé comme un véritable village avec des matériaux rappelant les constructions traditionnelles de la Tarentaise. Par ailleurs il se devait de se conformer aux certifications Green Globe et HQE.

Durant la Phase de Conception, le Club Med a missionné IM Projet pour planifier et piloter les Etudes APD – PRO/DCE.

Un premier challenge a donc été de déposer le Permis de Construire avant la fin 2008 et de fiabiliser le planning général de l’opération pour confirmer la date d’ouverture.

Par la suite, les Etudes APD – PRO/DCE ont nécessité un pilotage sans faille de l’Equipe Projet (Maître d’Ouvrage – Maîtrise d’œuvre – Décorateur) , afin de désigner les entreprises à temps, pour un démarrage des travaux en avril 2010, dès la fermeture de la station et la fonte des neiges.

En effet, tout retard, comme souvent dans les opérations de montagne particulièrement tributaires des contraintes liées à la météo et aux saisons touristiques, risquait compromettre la date d’ouverture.

En Phase Réalisation, la mission d’IM Projet a porté sur :

  • En période de Préparation :
    • l’établissement des procédures de chantier,
    • la planification directrice Etudes – Travaux,
    • la planification détaillée des Etudes EXE-Synthèse et des travaux (au fur et à mesure du besoin).

Ce travail de planification se fait avec les entités qui vont réaliser les prestations, qu’elles soient d’études ou de travaux, selon une approche de type Lean et en utilisant la méthode PERT pour intégrer les interfaces et contraintes des uns et des autres.

  • En période de Travaux :
    • Contrôle des avancements Etudes et Travaux – analyse des écarts – recherche avec les acteurs des programmes de rattrapage et relances,
    • Animation des réunions de coordination Etudes – Travaux et compte-rendus,
    • Reporting (Tableau de Bord) à la Direction de Projet Club Med,
    • Gestion des interfaces avec les équipes d’exploitation en fin de réalisation.

Le Village a accueilli comme prévu ses premiers GM pour l’ouverture de la station de décembre 2011 et IM Projet est fier d’y avoir contribué grâce à sa rigueur et sa ténacité.

Arrêts Industriels Pharma

ANNÉE DE RESALISATION:

2016 – 2017

DATE DE RÉALISATION:

2 fois 5 mois

BUDGET DU PROJET:

11.4KM$

ARCHITECTE :

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vue aerienne du site GSK RIXENSART
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Arrêts Industriels Pharma

GSK / Rixensart arrêt été 2017

Tous les grands groupes Pharma sont contraints de maintenir leurs installations de production à fréquence régulière.

Ces opérations de maintenance sont forcément réalisées au cours d’Arrêts de Production, IM Projet accompagne ses clients sur ce type de projets.

Les Spécificités de ces projets

Les projets d’Arrêts Industriels Pharma concentrent des problématiques spécifiques :

  • une technicité importante nécessitant une planification très détaillée, notamment des phases :
    • d’Arrêt de la production,
    • d’exécution des travaux,
    • de requalifcation des équipements et utilités process,
    • de redémarrage de la production.
  • de nombreuses interfaces et de nombreux acteurs,
  • des exigences Qualité propres à la Pharma,
  • une pression forte des producteurs.

Les délais sont particulièrement contraints, car la fin de l’Arrêt est directement liée au redémarrage de la Production, et à l’approvisionnement du marché.

Une expérience reconnue sur ces projets

Forte de son expérience acquise sur ce type de projets, auprès de Grands Groupes Pharma et Ingénieries, IM Projet apporte son expertise en Management de Projet à chaque étape :

  • dimensionnement de la durée de l’Arrêt,
  • préparation de l’Arrêt,
  • arrêt de la Production,
  • exécution des travaux,
  • mise à gris / mise à blanc,
  • qualifications,
  • redémarrage de la production.

Le projet

Le Grand Arrêt du site GSK / Rixensart de l’été 2017.

  • Maître d’Ouvrage : GSK
  • principales caractéristiques :
    • durée : 4 semaines, été 2017,
    • travaux sur les énergies « Power Plant » (eau, gaz, vapeur, électricité),
  • travaux de maintenance préventive,
  • travaux de maintenance modificative,
  • travaux liés aux projets connexes :
    • divers projets CAPEX,
    • autres.
  • entreprises : lots séparés,
  • nombre de compagnons en « pic » pendant arrêt : 80.

La mission d'IM Projet

IM Projet est intervenue 8 mois avant le démarrage de l’Arrêt.

Au cours de cette période IM Projet a procédé à :

  • la définition de l’organisation générale du projet,
  • la planification de la phase de préparation de l’Arrêt,
  • la définition de la volumétrie / estimation de la durée de l’Arrêt,
  • l’assistance au pilotage et coordination de la phase en amont de l’Arrêt.

Pour ce faire, IM Projet s’est appuyée sur une démarche collaborative avec les spécialistes métiers GSK et la méthode PERT, pour définir et optimiser les enchaînements types et l’ordonnancement des tâches. Egalement, pour définir les durées des tâches et les ressources associées, IM Projet a utilisé sa base de ratios enrichie au fil des projets.

De cette analyse, l’Equipe IM Projet :

  • en a déduit la durée de l’Arrêt avec le plan de charge prévisionnel associé,
  • a élaboré le planning de la phase amont de l’Arrêt ou phase de préparation de l’Arrêt.

Puis, dès la désignation des Entreprises (ou EG-Entreprises Générales) et fournisseurs, IM Projet a établi le planning détaillé de l’exécution de l’Arrêt et du Commissionning.

Pour ce faire, IM Projet a travaillé en étroite collaboration avec les Entreprises, Fournisseurs et Responsables Qualifications / Commissionning pour élaborer un ordonnancement détaillé à l’échelle de la ½ journée voire à l’heure, des activités de chacun, qui respecte les interfaces clefs et l’enveloppe délais définie préalablement.

Il en a découlé des enchaînements de tâches formalisés selon la méthode PERT, des diagrammes de GANTT, des plannings cartographiques et des histogrammes de charge associés ainsi que la mise en place d’indicateurs de suivi de l’avancement.

Egalement, IM Projet a accompagné son client GSK tout au long de sa mission pour le Pilotage et la Coordination :

  • aussi bien en phase amont de l’Arrêt, via des contrôles de l’avancement et des réunions de coordination hebdomadaires,
  • qu’en phase Exécution de l’Arrêt via une mesure de l’avancement et des réunions de coordination quotidiennes.

Livrables majeurs de la mission en phase Exécution de l’Arrêt – fréquence quotidienne :

  • rapport d’avancement,
  • compte-rendu de réunion,
  • indicateurs d’avancement (courbes en S, jalons clefs, …),
  • fiche de synthèse : avancement, points durs / bloquants / critiques, effectifs, indicateurs sécurité, …

Aussi, sur ce type de projets récurrents pour les industriels, IM Projet établit systématiquement en fin de mission un REX, élément clef pour la préparation des prochains Arrêts.