HR Evolution : Modernisation du SI RH
Le Groupe Eiffage a décidé de lancer un programme d’évolution de son Système d’Information de Paie et de Gestion Administrative (GA) : HR Evolution.
Ce programme prévoit la mise en œuvre de deux solutions permettant de répondre à ses ambitions :
- solution de Paie – GAP – GT : GXP Link d’ADP,
- solution de Core HR : Workday.
Le Programme
Ce programme vise à :
- sécuriser la Paie du Groupe,
- améliorer la fiabilité des données,
- bénéficier d’un référentiel RH unique Groupe,
- offrir aux collaborateurs et managers un service de qualité et une nouvelle expérience utilisateur,
- gérer de manière complète le cycle de vie du collaborateur,
- supprimer les saisies manuelles,
- répondre aux ambitions internationales du Groupe.
L’objectif est d’atteindre ces résultats pour fin 2018, soit 2 ans après le choix des solutions.
Le respect de la méthodologie de co-construction des référentiels projet pour créer une dynamique
IM Projet a intégré dans son approche les méthodes de mise en oeuvre propres à chaque éditeur en respectant 3 étapes :
- analyse organisationnelle : phase visant à cadrer les objectifs, à structurer le projet et à définir l’organisation adéquate,
- mise en place des référentiels : construction du référentiel délai (planning directeur),
- Pilotage : contrôle de l’avancement, remontée d’alerte, coordination,… afin de garantir le respect des objectifs,
Les étapes 1) et 2) sont réalisées en impliquant les intervenants clés du projet : MOA – métier – MOE – Intégrateurs. Cette méthode collaborative a deux objectifs :
- Créer une dynamique de groupe : l’implication de toutes les parties facilite l’appropriation des règles à suivre pour atteindre l’objectif,
- Obtenir des référentiels réalistes : qui mieux que les principaux réalisateurs peuvent s’engager sur les dates et la méthode à suivre pour atteindre l’objectif ?
Ces premières étapes se déroulent sur le 1er ou les 2 premiers mois selon la complexité et le niveau de maturité du projet.
Ces deux étapes ont également permis de bien intégrer les actions de la maîtrise d’ouvrage Eiffage (collecte de référentiels, mise à niveau des données, préparation recette,…) dans le programme afin d’être au rendez-vous souhaité par les intégrateurs.
Rendre simple la complexité
Ce type de programme dans un Groupe aux multiples entités et dans un délai volontariste est source de complexité.
IM Projet,par la structuration des différents chantiers (découpage en éléments concrets) permet de rendre le projet plus simple et manageable.
En multipliant les échanges avec les intervenants concernés et en formalisant de manière claire les restitutions de réunions, IM Projet :
- dépassionne les débats,
- rend concret le travail à réaliser,
- met en place une dynamique de pilotage.
Les travaux réalisés sur le chantier “interfaces et reprise de données” en est un bel exemple :
- deux intégrateurs,
- des MOE multiples selon les systèmes,
- des MOA multiples selon les systèmes, …
